Funzionalità Wimi

Gestione dei file (5)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Collaborazione (4)

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Amministrazione (6)

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Piattaforma (4)

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Messaggistica Istantanea Aziendale (8)

Condivisione di file: Consente agli utenti di inviare e aprire vari tipi di file.
Notifiche: Notifica agli utenti quando sono stati contattati o taggati.
Cerca: Capacità di ricerca del contenuto dei messaggi.
Conferenza audio: Consente agli utenti di comunicare tramite chiamata audio.
Videoconferenza: Consente agli utenti di comunicare tramite videochiamata.
Applicazione Mobile: Il software può essere accessibile tramite un'applicazione mobile scaricabile.
Applicazione Web: Il software può essere accessibile tramite un'app desktop scaricabile o un sito basato su cloud.
Integrazioni: L'applicazione si integra con altri software esterni.

Creazione di attività (4)

Creazione e Assegnazione: Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.
Date di scadenza: Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).
Trascina e Rilascia: Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.
Aggiornamenti di massa: Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.

Gestione delle attività (4)

Prioritizzazione dei compiti: Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
Liste di cose da fare: Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.
Dipendenze: Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.
Compiti Ricorrenti: Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti.

Comunicazione (5)

Contenuti e Documenti (4)

Controlli (5)

Viste personalizzate: Crea viste di progetto personalizzate per la collaborazione
Seguaci: Consenti agli utenti di seguire compiti che non sono assegnati a loro
Gestione utenti: Definisci e gestisci l'accesso degli utenti ai documenti e alle funzionalità di collaborazione
Calendari: Gestisci calendari privati e condivisi e gli eventi associati
Condivisione Pubblica: Rendi disponibili le viste del progetto al pubblico.

Gestione del Progetto (4)

Collaborazione a distanza (4)

Intelligenza Artificiale Generativa (4)

Intelligenza Artificiale Generativa - Messaggistica Istantanea Aziendale (1)

AI - Messaggistica Istantanea Aziendale (4)

Ricerca alimentata dall'IA: Migliora la funzionalità di ricerca dando priorità ai risultati in base alle interazioni precedenti dell'utente e alla rilevanza, consentendo agli utenti di trovare messaggi, file e persone senza la necessità di termini di ricerca esatti.
Notifiche Intelligenti: Dà priorità alle notifiche utente suggerendo canali, persone e messaggi rilevanti per il lavoro di un utente.
Traduzione linguistica potenziata dall'IA: Utilizza strumenti di traduzione linguistica basati sull'IA per tradurre messaggi in tempo reale.
Generazione di contenuti: Crea, assiste o automatizza la generazione di contenuti basati su testo all'interno della piattaforma.

AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)

Agentic AI - Messaggistica Istantanea per Aziende (2)

Collaborazione al progetto - AI agentica (2)

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Glossario delle Funzionalità Tecnologiche

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File Sharing

Our G2 guide on file sharing gives insights about what file sharing is, different ways of sharing files, its benefits for businesses, and best practices to follow while sharing files.

To-Do Lists

To-do lists are how an individual keeps tasks that need to be completed organized. Learn more about the types of to-do lists that can be used and the benefits of utilizing a list to stay motivated and productive.

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