Recensioni e Dettagli del Prodotto Watermark Planning & Self-Study

Watermark Planning and Self-Study offre l'integrazione della revisione dei programmi accademici, degli studi di auto-accreditamento e della pianificazione strategica! Se stai utilizzando più programmi integrati con cartelle condivise o fogli di calcolo, non cercare oltre. Watermark Planning and Self-Study è la tua risposta! Lo strumento è facile da usare ed è intuitivo anche per gli utenti occasionali. La mia caratteristica preferita è la possibilità di costruire sulle revisioni dei programmi anno dopo anno. Questo fornisce una documentazione chiara degli esiti di apprendimento degli studenti, misure, azioni, cambiamenti, esiti di apprendimento degli studenti adattati, nuove misure, nuove azioni, e così via per mostrare una cultura di valutazione e miglioramento continuo. Watermark aggiorna continuamente le funzionalità in modo che le sfide siano affrontate rapidamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico svantaggio di Watermark Planning e Self-Study è l'installazione e l'implementazione. Lasciate che vi spieghi, però. Sono un ufficio di una sola persona che aveva un breve lasso di tempo per l'implementazione. Stavo imparando e formando allo stesso tempo. Considerate di dare al vostro team di implementazione il tempo di familiarizzare con il prodotto prima di distribuirlo ai principali stakeholder. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La pianificazione e lo studio autonomo mantengono tutte le informazioni organizzate in un unico posto per Unità/Programma e per anno. Ogni volta che dobbiamo verificare i progressi su un Obiettivo Strategico specifico, possiamo facilmente vedere cosa è stato inviato e cosa manca.

Raccomando di utilizzare questo strumento perché, dopo aver inviato le informazioni, gli utenti possono vedere chiaramente come i dati si allineano con gli Obiettivi Strategici. A colpo d'occhio, possiamo anche verificare quali obiettivi sono stati affrontati di più. Inoltre, condividere screenshot dei progressi ha motivato le unità a migliorare le loro sottomissioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico inconveniente è la struttura del sistema. A volte incontriamo errori a causa della confusione nei campi e, sfortunatamente, non possiamo eliminare le informazioni errate.

Qualcosa che è migliorato è il supporto clienti; i tempi di risposta sono stati ridotti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo utilizzato il Planning & Self Study di Watermark per anni e adoro quanto sia flessibile il sistema. Usiamo P&SS per la revisione del nostro programma accademico, la revisione della nostra educazione generale, la nostra pianificazione strategica e la presentazione del nostro rapporto di accreditamento. Penso che il sistema sia abbastanza facile da usare da permettere ai docenti di accedere e inserire i dati per i loro dati IE. Apprezzo molto quanto sia facile fare un confronto anno per anno sui risultati IE. Penso che le funzionalità di reporting delle aree di auto-valutazione per l'accreditamento siano eccellenti. Abbiamo appena completato la nostra riaffermazione decennale dell'accreditamento, ed è stato un processo semplice utilizzare i modelli forniti da Watermark per la nostra certificazione di conformità, il nostro rapporto focalizzato e il nostro rapporto di risposta. Consiglierei sicuramente P&SS ad altre istituzioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Due cose che mi vengono in mente...

1) Sarebbe bello se i prodotti di Watermark "parlassero" tra loro. Ad esempio, quando inserisco i dati del personale docente in P&SS, sarebbe molto più facile per me poter estrarre quei dati direttamente da Faculty Success. Allo stesso modo, sarebbe utile poter estrarre le informazioni sui corsi da Curriculum Manager in P&SS o Faculty Success.

2) Quando scarichiamo i rapporti annuali delle revisioni dei programmi accademici da P&SS, se vengono stampati, il carattere è così piccolo che è impossibile da leggere. Ho provato a formattare i rapporti in tutti i modi che mi vengono in mente, ma non sono personalizzabili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Allinea gli obiettivi, traccia i risultati, supporta l'accreditamento, consente la collaborazione e guida il miglioramento continuo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le funzioni meno utili includono modelli eccessivamente rigidi che possono limitare la flessibilità nel rappresentare strutture di programmi uniche o narrazioni sfumate. L'interfaccia, sebbene funzionale, può sembrare poco intuitiva o obsoleta, portando a una curva di apprendimento per i nuovi utenti. Personalizzare report e dashboard spesso richiede supporto tecnico o formazione avanzata, riducendo l'accessibilità per gli utenti medi. L'integrazione con sistemi non-Watermark può essere limitata o complicata, specialmente per istituzioni con ecosistemi di dati diversificati. Le notifiche automatiche e il tracciamento dei flussi di lavoro, sebbene utili, possono generare email eccessive o mancare di sfumature in cicli di revisione complessi. Inoltre, l'enfasi della piattaforma sulla conformità e la documentazione può incoraggiare una mentalità di spunta delle caselle, potenzialmente distraendo dalla riflessione genuina e dall'innovazione. Sebbene queste limitazioni non neghino il valore del sistema, possono ostacolare il coinvolgimento degli utenti e ridurre l'efficienza dei processi istituzionali se non gestite con attenzione. Le istituzioni devono investire in formazione e implementazione ponderata per mitigare queste sfide. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È semplice, facile capire la gerarchia. I passaggi sono facili da seguire. Formare nuovi docenti sul software è molto più semplice dopo aver ottenuto una formazione aggiuntiva per amministratori a causa del nostro amministratore che ha lasciato il ruolo. Watermark ha fatto di tutto per fornire un eccellente supporto clienti per assicurarci di capire come ottenere il massimo dal prodotto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Inizialmente non era così intuitivo. Questo aveva più a che fare con ciò che potevamo fare da soli come amministratori in questo software, quando la maggior parte della nostra esperienza era con Taskstream (ora Outcomes Assessment Project). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che P&SS importi dati da Student Learning and Licensure (SLL). I grafici che riassumono i dati riportati sono utili e P&SS fornisce uno spazio per delineare piani per il miglioramento continuo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'integrazione con SLL è goffa e richiede molto ordinamento che, idealmente, dovrebbe essere fatto da PSS. Ad esempio, dopo aver selezionato un semestre per la revisione e un corso per la revisione, il P&SS non limita le scelte di rubriche da cui estrarre i dati. Uso PSS solo una o due volte l'anno e penso che potrebbe essere un po' più intuitivo, specialmente quando si cerca di raccogliere dati dall'SLL. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La piattaforma offre un'interfaccia strutturata e intuitiva che consente a docenti, amministratori e personale di inserire facilmente i dati, allegare documentazione di supporto e monitorare i progressi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene l'interfaccia sia relativamente intuitiva, l'onboarding iniziale richiede sessioni di formazione dedicate e supporto, soprattutto per gli utenti che non sono familiari con la terminologia delle valutazioni o i flussi di lavoro digitali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È generalmente facile navigare e modificare una volta che ci si prende la mano. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Un problema è che devi sapere dove andare per inserire determinate informazioni. Ad esempio, nella mia istituzione, ci viene chiesto di fornire un risultato riassuntivo in forma narrativa che corrisponda direttamente ai criteri di successo prefissati. Se ho un risultato di apprendimento e utilizzo la funzione grafico (raggiunto, superato, ecc.) - che non è affatto utile - devo anche scrivere il risultato effettivo. Devo sapere dove cliccare per attivare sia il grafico che il riassunto. Non è molto visibile.

Un altro problema è che mi piace allegare documentazione di supporto sia sulle mie misure che sui risultati e non era chiaro che gli allegati nella sezione descrizione delle misure vengono trasferiti di anno in anno mentre gli allegati nella sezione dei risultati no. Questo non è chiaramente evidente per me come utente. Ma ora lo so. Non c'è un posto ottimale per includere documentazione su come i risultati sono stati diffusi né c'è un campo di inserimento per spiegare se e quando i risultati della valutazione e le azioni sono stati diffusi internamente o ad altri stakeholder.

La funzione grafico è disponibile solo sui risultati di apprendimento - ma anche in quel caso non c'è valore aggiunto nell'avere un grafico che è troppo generico. Per esempio, le persone non possono davvero vedere quali aspettative sono state soddisfatte (rispetto a cosa?). Inoltre, la rappresentazione grafica dei risultati riassuntivi non è "Azionabile." solo se i risultati sono davvero pessimi, allora il grafico mostrerà un bisogno generale di miglioramento. Ma altrimenti, è piuttosto inutile (ma sicuramente sembra professionale avere un grafico). Perché non rendere il grafico personalizzabile. Ad esempio, se dovessi usare una rubrica con più domini o avere un esame a scelta multipla con più aree componenti o se volessi confrontare i punteggi complessivi per sottopopolazioni di studenti, allora un grafico personalizzabile forse nella sezione di analisi del rapporto sarebbe molto più utile.

La sezione delle azioni, pur essendo buona nel tracciare gli aggiornamenti, viene incorporata nel rapporto dove l'"Azione" ha avuto origine. Questo non è così utile perché le azioni che sono ancora in corso o sono attivamente implementate non vengono trasferite di anno in anno con un filo di aggiornamenti su cosa è stato fatto e quando. Pertanto, la funzione "Azioni" è carina, ma anche un po' inutile. Richiede agli utenti di tornare al rapporto originale o di copiare e incollare le azioni nel rapporto dell'anno corrente per fornire un aggiornamento. Voglio essere in grado di mostrare la progressione delle azioni mentre si muovono oltre la fase di proposta a in corso a "completato" e poi mostrare come l'azione ha influenzato i risultati.

Non ci sono nemmeno sezioni per proporre e tracciare azioni a livello programmatico solo a livello di misura o di risultato. Non mi piace come le azioni vengono tracciate nel rapporto a livello di risultato perché sembrano fuori posto. Quando le azioni sono fornite a livello di misura sembrano pulite e aiutano il lettore a collegare i punti tra 1) slos 2) misure, 3) risultati/analisi e 4) azioni.

Infine, non c'è una sezione per includere altri aggiornamenti o spiegazioni o contesto rilevante sullo stato del programma o dell'unità che potrebbe essere necessario includere (ad esempio, cambiamenti organizzativi, nuova leadership, bassa iscrizione, iniziativa distintiva a livello di college). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sono il Coordinatore della Valutazione e della Responsabilità per una Scuola di Educazione. Nell'ultimo anno, ho utilizzato la piattaforma Watermark Self-Study Report per supportare i nostri sforzi di preparazione e pianificazione per l'accreditamento richiesto dallo stato. Le mie esperienze con Watermark sono state produttive e un grande supporto per il nostro programma. Uno dei maggiori punti di forza della piattaforma è che è già allineata agli standard CAEP. Abbiamo integrato gli standard NELP (standard di leadership) e InTASC (standard basati sugli insegnanti) nella piattaforma. Questo ha aiutato a semplificare il processo di caricamento delle informazioni richieste nel portale CAEP e a trasferire quei dettagli nel portale Watermark. Sono stato in grado di fornire tutti i pezzi di evidenza (file, pdf, ecc.) nel portale Watermark. I membri della facoltà sono stati in grado di accedere alle informazioni di cui avevano bisogno per supportare il nostro processo di accreditamento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se il portale potesse collegarsi con AIMS 2.0 di CAEP, ciò aiuterebbe permettendomi di aggiungere informazioni in Watermark e i dettagli verrebbero trasferiti su AIMS 2.0. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Watermark si è rivelato essere esattamente ciò che mi era stato detto, mostrato e introdotto! Il supporto clienti è stato fenomenale e super amichevole, con il miglior tempo di risposta quando contattato. Sono stupito dal numero di funzionalità e opzioni per garantire che il mio college raggiunga i suoi obiettivi accademici. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Niente al momento. Ho usato questa piattaforma solo per poco più di 6 mesi e finora tutto bene. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.