Software RFP per Contratti Governativi In media, i clienti aumentano il loro tasso di successo del 9,8% con VT Docs. VisibleThread è un partner fidato per 11 dei 15 principali appaltatori del governo degli Stati Uniti. La nostra tecnologia all'avanguardia supporta migliaia di utenti in una vasta gamma di organizzazioni, dalle piccole imprese alle medie e grandi aziende. La soluzione RFP di punta di VisibleThread, VT Docs, è utilizzata in settori chiave, tra cui Difesa e Spazio, Servizi IT, Sanità, Ingegneria e Costruzioni, e molti altri. I nostri clienti affrontano diverse sfide comuni quando si tratta di sviluppo di proposte: - Processi altamente manuali: copiare e incollare per creare matrici di conformità. - Analizzare i contratti per il rischio (diritti sui dati, sicurezza, clausole IP, FAR/DFARS). - Identificare cambiamenti materiali in RFP, SOW, contratti, ecc. - Analizzare i dati delle prestazioni passate. - Qualificare nuove opportunità – prendere decisioni di Offerta/Non Offerta/teaming (valutazione rispetto alle capacità). - Trovare materiale rilevante rapidamente e con precisione. - Creare contenuti scritti da zero. - Qualità di scrittura incoerente. Con VT Docs puoi automatizzare i noiosi passaggi di revisione manuale dei documenti e migliorare la qualità delle tue proposte. Ecco alcune delle caratteristiche del software RFP VT Docs che ti aiuteranno ad aumentare l'efficienza, migliorare la conformità, ridurre il rischio e vincere più affari. Sminuzza la Matrice di Conformità: Sminuzza i tuoi RFP e SOW per parole come: "WILL", "SHALL", "MUST" e qualsiasi altra parola chiave personalizzata. Condividi l'output Excel con l'intero team di proposta, contratti e tecnico. Controlla gli Acronomi: Controlla l'uso degli acronomi in pochi secondi. Scansiona istantaneamente i tuoi documenti per identificare l'uso scorretto e incoerente degli acronomi o acronomi definiti in modi diversi. Prendi decisioni di Offerta/Non Offerta più velocemente: La funzione Discovery di VT Docs ti consente di analizzare qualsiasi documento per temi. Questo ti permette di identificare la migliore opportunità per la tua azienda. Analisi di Allineamento/Gap: Confronta più documenti per l'allineamento per migliorare la conformità e evidenziare le lacune tra i documenti. Confronta Documenti Excel: VT Docs ti consente di confrontare rapidamente più documenti Excel in pochi minuti. Gestione degli Emendamenti: Elenca tutte le differenze testuali fianco a fianco, in un formato Excel riportabile. Conduci un'analisi dell'impatto e condividi il rapporto con il team per la revisione. Identificazione dei Requisiti di Conformità Rischiosi: Sminuzza per requisiti di conformità come FAR/DFARS – Estrai flussi discendenti, IP sensibili, restrizioni all'esportazione o clausole di sicurezza. Riduci il Creep dell'Ambito VisibleThread ti consente di garantire che le comunicazioni siano chiare e digeribili. Migliorare la leggibilità riduce l'opportunità di incomprensioni. Spazi di Lavoro Multipli Opzione di Implementazione On-premise e Cloud Privato SSO (Single Sign-On)