VD2 è una soluzione software completa progettata per facilitare la creazione, la manutenzione e la verifica della documentazione procedurale conforme al GoBD per i processi finanziari digitali. Consente alle aziende di documentare sistematicamente le procedure rilevanti per le tasse, assegnare responsabilità chiare e garantire che tutte le modifiche siano registrate in modo a prova di revisione. Integrando un sistema di controllo interno (IKS) con il principio del doppio controllo, VD2 fornisce un quadro robusto per la conformità e la trasparenza, riducendo significativamente il rischio di discrepanze durante le verifiche fiscali. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Documentazione Automatica: VD2 semplifica il processo di creazione e aggiornamento della documentazione procedurale, garantendo che tutti i processi finanziari siano accuratamente registrati e aggiornati. - Sistema di Controllo Interno Integrato (IKS): Il software include un IKS che facilita le verifiche regolari, assegna compiti agli utenti responsabili e richiede approvazioni per le modifiche, mantenendo così alti standard di integrità del processo. - Verifica e Tracciamento delle Modifiche: VD2 avvia automaticamente processi di verifica annuali, distribuisce compiti al personale pertinente e registra tutte le modifiche in modo completo. Le modifiche che portano a nuove versioni richiedono l'approvazione attraverso il principio del doppio controllo, garantendo una supervisione approfondita. - Capacità di Mandato per Consulenti Fiscali: La piattaforma è progettata per consulenti fiscali e aziende, permettendo loro di gestire più clienti in modo efficiente senza costi aggiuntivi di onboarding. Supporta modelli di collaborazione flessibili, inclusa la partecipazione del cliente o la delega completa al consulente. - Assistenza Alimentata dall'IA: VD2 offre assistenti guidati dall'IA che aiutano a strutturare i processi, assistono con le formulazioni e preparano i flussi di lavoro automaticamente, migliorando l'efficienza e l'accuratezza. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: VD2 affronta la necessità critica per le aziende di mantenere una documentazione conforme al GoBD dei loro processi finanziari digitali. Automatizzando e strutturando queste procedure, il software minimizza il rischio di non conformità durante le verifiche fiscali, riducendo così potenziali sanzioni finanziarie. Migliora la trasparenza all'interno delle operazioni aziendali, garantisce una comprensione unificata dei flussi di processo tra i dipartimenti—particolarmente la contabilità—e semplifica l'inserimento di nuovi dipendenti. Inoltre, VD2 identifica potenziali ottimizzazioni all'interno dei processi esistenti, contribuendo all'efficienza operativa complessiva. Per i consulenti fiscali e le aziende, VD2 funge da soluzione scalabile per gestire più clienti in modo efficace, offrendo un'opzione white-label e supportando vari modelli di collaborazione per soddisfare le diverse esigenze dei clienti.