La Varelmann VAT ID Check Cloud-API è una soluzione robusta progettata per automatizzare la validazione dei numeri di identificazione IVA direttamente all'interno dei sistemi SAP. Questa integrazione garantisce la conformità con le normative IVA dell'Unione Europea, in particolare a seguito della riforma IVA del 2020, che impone la verifica degli ID IVA per le transazioni intra-europee.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Validazione Automatica: Si integra perfettamente con SAP ECC e S/4HANA per verificare automaticamente gli ID IVA rispetto ai database dell'Ufficio Centrale delle Imposte Federale e del Sistema di Scambio di Informazioni sull'IVA della Commissione Europea.
- Confronto Dati Completo: Esegue controlli qualificati che includono la validazione del nome dell'azienda, della forma giuridica e dell'indirizzo, garantendo una conformità approfondita.
- Integrazione dei Processi: Valida gli ID IVA durante processi aziendali critici come il salvataggio o la modifica dei dati anagrafici dei clienti, la creazione di consegne e l'elaborazione degli ordini dei clienti.
- Capacità di Validazione di Massa: Offre la possibilità di effettuare validazioni in blocco dei dati anagrafici dei debitori esistenti tramite un report dedicato, migliorando l'efficienza.
- Documentazione a Prova di Audit: Memorizza i risultati della validazione in modo tracciabile, fornendo report completi per un facile accesso e verifica della conformità.
Valore Primario e Benefici per l'Utente:
La Varelmann VAT ID Check Cloud-API risponde alla necessità critica delle aziende di conformarsi alle normative IVA dell'UE automatizzando il processo di validazione all'interno degli ambienti SAP. Garantendo una verifica accurata e tempestiva degli ID IVA, riduce il rischio di non conformità, che può portare a significative responsabilità fiscali e sanzioni. La soluzione ottimizza le operazioni, riduce il carico di lavoro manuale e fornisce documentazione a prova di audit, migliorando così l'efficienza complessiva e l'affidabilità nella gestione delle transazioni intra-europee.