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Gestione dei file (10)

Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione: Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo: In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti: In grado di creare portali e siti per utenti.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Automazione dei processi: Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni: Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Internazionalizzazione: Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Modelli Progettati: Fornisce la possibilità di scegliere un preset da una varietà di modelli di firma email.
Personalizzazione Avanzata del Modello: Capacità di scegliere un colore di marca esatto, stile e dimensione del carattere, oltre ad aggiungere campi aggiuntivi come le icone dei social media.
Editor di Immagini: Capacità di modificare le immagini direttamente all'interno di una firma email (ad esempio, ritaglio dell'immagine, modifica della forma dell'immagine e ridimensionamento).

Dipartimenti: Fornisce layout di firma email per ciascuna divisione all'interno di un'azienda e ha la capacità di controllare e gestire ogni dipartimento in modo indipendente.
Aggiornamenti automatici: Fornisce la possibilità di cambiare automaticamente banner, loghi e foto all'interno di una firma email apportando modifiche a un layout predefinito.
Distribuzione Email: Consente la gestione di più marchi e la segmentazione del mittente.
Collaborazione: Possibilità di invitare i membri del team a collaborare nello sviluppo delle firme email.

Test A/B: Capacità di condurre test A/B per distribuire diverse versioni di elementi all'interno di banner HTML e tracciare quale firma performa meglio.
Pubblicità con banner: Capacità di gestire campagne di banner nelle firme email che mostrano aggiornamenti del blog, notizie aziendali, premi aziendali o eventi imminenti.
Monitoraggio Analitico: Fornisce la possibilità di monitorare le attività di consapevolezza del marchio delle firme email e misurare le prestazioni delle campagne banner.

Cronologia delle revisioni: Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni
Modalità suggerimento: Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento
Editor di Documenti: Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale

Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI: Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Testo-a-Immagine AI: Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Testo-a-Voce: Simula il discorso simile a quello umano dai testi di input.
Immagine AI a Testo: Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI: Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Testo-a-immagine AI: Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Immagine-a-Testo: Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Mantenimento della Coerenza del Marchio: Mantieni la coerenza del marchio personalizzando le presentazioni con loghi, colori e caratteri dell'azienda.
Ricerca posizione contenuto: Cerca e individua facilmente diapositive o presentazioni specifiche con una potente funzione di ricerca.
Abilità di Controllo Accessi: Controlla l'accesso degli utenti con permessi sicuri per visualizzare, modificare e condividere presentazioni.
Analisi delle Prestazioni della Presentazione: Analizza le prestazioni delle presentazioni con analisi integrate sull'uso e il coinvolgimento.
Gestione della Libreria di Modelli: Utilizza una libreria di modelli per la creazione rapida di presentazioni con design personalizzabili.
Archiviazione centralizzata: Centralizza l'archiviazione di tutte le presentazioni e i deck di diapositive in un'unica posizione sicura.
Collaborazione di squadra: Abilita la collaborazione in tempo reale per consentire ai team di lavorare contemporaneamente sulle presentazioni.
Funzionalità di Controllo delle Versioni: Tieni traccia e gestisci le versioni delle presentazioni con le funzionalità di controllo delle versioni.

Integrazioni con strumenti di produttività: Integra con altri strumenti software di produttività come PowerPoint, Google Slides e prodotti di archiviazione cloud per un flusso di lavoro più fluido.
Accesso a più dispositivi: Accedi alle presentazioni su più dispositivi, garantendo una visualizzazione senza interruzioni su mobile, tablet e desktop.