UniCloud360 è un sistema di gestione degli studenti basato su cloud progettato per ottimizzare l'intero ciclo di vita dello studente, dalle richieste iniziali sui corsi fino alla laurea. Specificamente adattato per gli istituti di istruzione superiore privati dello Sri Lanka, questo sistema completo soddisfa le diverse esigenze sia del personale che degli studenti. Adottando un approccio centralizzato, UniCloud360 consente agli utenti di gestire efficacemente i dati degli studenti, semplificare il processo di registrazione, facilitare l'accesso ai calendari e ai piani accademici, supervisionare la gestione delle tasse e dei pagamenti, programmare gli esami e gestire la valutazione. In particolare, il sistema funge da soluzione tutto-in-uno, eliminando la necessità di applicazioni di terze parti separate e risparmiando tempo prezioso per gli utenti accademici, non accademici e studenti. Inoltre, UniCloud360 offre un set robusto di funzionalità per soddisfare i vari ruoli utente all'interno di un'istituzione educativa, inclusi personale accademico, non accademico e studenti. Questa piattaforma completa consente agli utenti di completare le loro attività senza problemi, fornendo un'esperienza coesa e integrata senza dipendenza da strumenti esterni. Il sistema genera anche report personalizzati e analisi, fornendo ai decisori informazioni preziose. UniCloud360 ottimizza le operazioni manuali, garantendo efficienza e facilità d'uso, con un'interfaccia intuitiva per il personale non tecnico, promuovendo un'adozione diffusa e facilità d'uso. Una caratteristica notevole di UniCloud360 è il suo processo di registrazione automatizzato, che facilita il coordinamento senza intoppi tra consulenti e studenti. Questo include la fornitura di sconti pertinenti basati su approvazioni autorizzate e facilita la condivisione di lettere di offerta e lettere di accettazione al momento della registrazione dello studente presso l'istituto. Ci sono 25 ruoli utente sotto 11 utenti principali e 30 flussi di processo unici per gli istituti di istruzione superiore.