Trackabi è un eccellente software per il monitoraggio del tempo, il controllo dei dipendenti, la cattura di screenshot e il monitoraggio degli URL, la pianificazione delle ferie dei dipendenti, il tracciamento delle rotte GPR, la preparazione di report sul tempo, la pianificazione e la stima dei progetti, la fatturazione e la gestione dei pagamenti. Trackabi si concentra sulle piccole e medie imprese. Trackabi rende il monitoraggio del tempo efficiente e coinvolgente grazie al suo approccio di gamification. Gli utenti possono guadagnare obiettivi e punti karma quando raggiungono obiettivi specifici definiti da un manager. Punti di forza del prodotto: — Trackabi Desktop Timer per Windows, Linux e macOS può registrare automaticamente il tempo lavorato e preparare statistiche giornaliere sull'attività degli utenti. Può rilevare il tempo di inattività, catturare screenshot, monitorare gli URL del browser e registrare le applicazioni utilizzate, distinguendo tra app di lavoro e di svago. — L'applicazione mobile Trackabi può monitorare il tempo e registrare le rotte GPS. Include anche una sezione per la pianificazione delle ferie e una sezione Insights conveniente per controllare l'attività di altri utenti, visualizzare i loro screenshot e altri dati. — Gamification del monitoraggio del tempo: obiettivi e punti karma per una maggiore motivazione e coinvolgimento. — Fogli di presenza altamente personalizzabili: i fogli di presenza possono essere modificati come fogli di calcolo in Excel e offrono molte opzioni di personalizzazione (dati da visualizzare, campi obbligatori, campi personalizzati aggiuntivi, ecc.). — Gestione delle ferie dei dipendenti integrata con i fogli di presenza: calendario personale dei giorni di ferie per ogni dipendente e un calendario comune delle ferie con il processo di richiesta/approvazione. Le ferie dei dipendenti possono essere incluse nei fogli di presenza per facilitare ai manager la verifica della completezza dei dati. — Report sul tempo personalizzabili: i report sul tempo possono essere generati da un foglio di presenza in base alle impostazioni dell'utente e condivisi tramite link esterni o esportati in Excel o PDF. — Fatturazione e pagamenti: le fatture possono essere create dai report o indipendentemente e inviate ai clienti via email. Il sistema consente di inserire i pagamenti dei clienti e monitorare i totali e le fatture scadute. — Piani e stime dei progetti: i piani di progetto con una suddivisione per traguardi, compiti e sotto-compiti consentono una stima del tempo e del budget dal basso verso l'alto. Gli importi stimati possono essere confrontati con i dati live dai fogli di presenza dei dipendenti. — Ruoli di accesso utente: il sistema supporta ruoli di accesso utente avanzati basati su privilegi modificabili. Inoltre, ogni utente può accedere a molti account aziendali — unirsi a un'azienda come dipendente e creare il proprio account aziendale utilizzando lo stesso nome utente. — Accesso clienti: i clienti possono essere invitati ad accedere ai report sul tempo salvati, alle fatture e ai fogli di presenza relativi ai loro progetti. Aiuta un cliente a tenere d'occhio il tempo speso dal suo appaltatore e a controllare le spese. — Importazione dei commit Git: l'importazione dei commit da Git e la loro conversione in voci di tempo è una caratteristica eccellente per gli sviluppatori di software. I commit Git con commenti possono essere convertiti in voci di fogli di presenza. — Dashboard informative: una dashboard a volo d'uccello mostra i riepiloghi del tempo lavorato, i giorni di assenza dei dipendenti e avvisi sui report sul tempo mancanti (meno tempo del previsto). — Approfondimenti sui dati aziendali: una panoramica dettagliata dell'attività giornaliera di ogni dipendente che mostra il tempo lavorato, il tempo aggiunto a un foglio di presenza, le applicazioni utilizzate, gli screenshot, il tempo di inattività, le rotte GPS, ecc.