Funzionalità TenantCloud

Tieni traccia dei contratti di locazione, delle proprietà possedute e dei subaffitti all'interno della piattaforma.

Gestisci conti da pagare, conti da ricevere, spese e affitto percentuale all'interno della piattaforma.

Identifica i potenziali risparmi nelle operazioni, individua i contratti di locazione da esaminare ed esamina i portafogli di asset dettagliati.

Archivia e accedi ai documenti immobiliari rilevanti o integra con il software di gestione dei contenuti aziendali.

Imposta avvisi personalizzabili via email o pop-up per eventi come l'aumento dell'affitto, la maturazione del deposito cauzionale e le scadenze dei contratti di locazione.

Garantisci la conformità con FASB e Sarbanes-Oxley con strumenti di gestione integrati. Mantieni un registro elettronico delle approvazioni all'interno del sistema.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Consente la generazione di report su tutti i dati contenuti nel sistema. Tipicamente contiene report standard così come la possibilità di creare report ad-hoc.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Gestisci le vacanze in affitto e sindacale ai servizi di annunci immobiliari direttamente dal software.

Personalizza i moduli di richiesta di noleggio da condividere. Accetta o rifiuta le domande con i cruscotti dei richiedenti.

Richiedi il controllo dei dati di credito, criminali e di sfratto degli inquilini. Accetta o rifiuta gli inquilini in base ai requisiti di punteggio.

Crea e personalizza modelli di locazione e aggiunte da inviare agli inquilini esistenti o attuali.

Archivia e accedi a contratti di locazione e altri documenti immobiliari rilevanti o integra con software di gestione dei contenuti aziendali.

Coordina gli ordini di lavoro di emergenza e preventivi, traccia le richieste di manutenzione e gestisci le relazioni con i fornitori.

Usa e configura modelli di ispezione per ispezioni ricorrenti e su richiesta della proprietà.

Questi sono tipicamente divisi tra portali per proprietari e portali per residenti. I portali per proprietari forniscono accesso alle informazioni finanziarie della proprietà. I portali per residenti permettono agli inquilini di inviare richieste di manutenzione e pagamenti.

Distribuisci avvisi di costruzione o aggiornamenti di emergenza alle email dei residenti o dei membri del team o sul sito web della proprietà.

Consenti ai tuoi inquilini di richiedere l'accesso a sale conferenze, ascensori, banchine di carico e altre risorse condivise online.

Traccia le storie di pagamento degli inquilini, gestisci i conti da pagare/ricevere e riconcilia automaticamente i conti bancari con le funzionalità contabili integrate.

Accetta l'affitto e le tasse di applicazione online, inclusi i pagamenti tramite carta di credito o assegno.

Monitora e riferisci sui principali parametri finanziari degli immobili e degli edifici all'interno del sistema.

Gestisci i COI di inquilini e fornitori in un database centralizzato e automatizza gli avvisi e le notifiche di scadenza per garantire la conformità tempestiva.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Fornisce utili connessioni dati predefinite a importanti sistemi e applicazioni esterni.

Contiene funzionalità di elaborazione dei pagamenti integrate o si integra con software di elaborazione dei pagamenti

Contiene un portale per facilitare l'accesso di applicazioni di terze parti o del cliente

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Fornisce una versione basata su cloud della piattaforma

Consente la generazione di report su tutti i dati contenuti nel sistema. Tipicamente contiene report standard così come la possibilità di creare report ad-hoc.

Fornisce report sulle prestazioni predefiniti o personalizzabili

Cattura e genera contatti immobiliari dal sito web e da altre forme di coinvolgimento

Si integra con i canali dei social media, semplifica la pubblicazione e la condivisione

Si connette con il CRM esistente per sfruttare le informazioni sui clienti

Supporta la creazione e la manutenzione di un sito web non-IDX per promuovere la relazione agente-cliente

Facilita l'integrazione degli annunci immobiliari dal database MLS al sito web creato

Imponi o guida il contenuto del sito web per adattarlo alla strategia SEO desiderata

Fornisce un sito web IDX personalizzabile per presentare annunci raffinati ai clienti

Fornisce un portale basato sul web o su app per i locatari per comunicare con i proprietari/gestori di proprietà, inviare richieste di assistenza e altro.

Si integra con il software di pagamento degli affitti per facilitare l'invio, la ricezione e l'elaborazione dei pagamenti degli affitti.

Semplifica la generazione, la condivisione e l'elaborazione delle domande di locazione all'interno della funzionalità principale della soluzione di gestione immobiliare.

Consente lo screening degli inquilini (ad esempio, controlli dei precedenti, rapporti di sfratto, controlli del credito, ecc.) per valutare e analizzare i potenziali inquilini.

Consente la fornitura e la manutenzione dei servizi e delle esperienze per gli inquilini.

Fornisce ai proprietari e gestori di immobili un modulo di gestione finanziaria per tenere traccia delle esigenze contabili immobiliari.

Semplifica il ciclo di vita della creazione di richieste di servizio o di lavoro, dalla presentazione alla contrattazione fino al completamento del compito.

Automatizza la distribuzione delle proprietà disponibili e/o vacanti ai motori di ricerca immobiliari e ai servizi di annunci multipli (MLS).

Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.

Gestisci il marchio complessivo dell'agente immobiliare o dell'agenzia e sii in grado di creare, modificare o condividere annunci per il marchio esterno.

Capace di gestire i post sui social media, i profili e il marchio sociale complessivo.

Ha la capacità di comunicare con i clienti tramite messaggistica istantanea aziendale, messaggi di testo, chiamate o email.

Creazione di un sito web IDX o di un costruttore di siti web specifico per il settore immobiliare che sia personalizzabile e che supporti gli sforzi di marketing dell'agenzia.

Gestisci e monitora le campagne di marketing che possono includere focus sui social media, email marketing, creazione di volantini o marketing sul sito web.

Capacità di integrazione con prodotti CRM immobiliari per una piattaforma completa per gestire i processi immobiliari.

Capacità di integrazione con prodotti di Tour Virtuali per una piattaforma per gestire tour di proprietà immobiliari

Capacità di integrazione con i prodotti di gestione delle attività immobiliari per una piattaforma che gestisce documenti, finanze e altro per un'agenzia immobiliare.

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi