Tailride è una piattaforma alimentata da intelligenza artificiale che automatizza la raccolta, l'estrazione e l'organizzazione di fatture e ricevute, aiutando le aziende a eliminare la gestione manuale dei documenti finanziari. Progettata per startup, piccole imprese, liberi professionisti e team contabili, Tailride semplifica il processo di raccolta delle fatture da più fonti e la loro trasformazione in dati strutturati e utilizzabili.
Collegandosi direttamente a conti email come Gmail, Outlook o altri fornitori di posta, Tailride monitora automaticamente i messaggi in arrivo e identifica le fatture e le ricevute al loro arrivo. Il sistema estrae dettagli importanti come il nome del fornitore, il numero della fattura, la data, la valuta e l'importo totale, organizzando tutto in un cruscotto centralizzato dove i documenti sono facili da rivedere, cercare e gestire. Questo elimina la necessità di scaricare manualmente gli allegati, rinominare i file o tracciare le fatture attraverso più caselle di posta.
Oltre all'automazione delle email, Tailride consente agli utenti di raccogliere fatture da servizi online e portali dei fornitori utilizzando un'estensione del browser. Con un solo clic, gli utenti possono catturare fatture da piattaforme come pagine di fatturazione SaaS, marketplace e altri servizi online, assicurandosi che nessun documento finanziario venga perso. Tutti i file raccolti sono archiviati in modo sicuro e categorizzati per un rapido accesso ogni volta che sono necessari.
Tailride si integra anche con strumenti di contabilità e produttività popolari come QuickBooks, Google Drive e Google Sheets. Queste integrazioni consentono alle aziende di esportare automaticamente le fatture, sincronizzare i dati finanziari e creare report senza lavoro manuale ripetitivo. Regole di automazione personalizzate possono essere configurate per indirizzare i documenti a sistemi o cartelle specifici a seconda del fornitore, dell'importo o del tipo di documento.
Con il riconoscimento intelligente dei documenti, i flussi di lavoro automatizzati e la gestione centralizzata dei documenti, Tailride aiuta i team a ridurre il carico di lavoro amministrativo, migliorare l'accuratezza nei registri finanziari e mantenere organizzati i processi contabili. Automatizzando le parti più dispendiose in termini di tempo della gestione delle fatture, Tailride consente alle aziende di concentrarsi meno sulla burocrazia e più sulla crescita.