Staple AI è una piattaforma di Elaborazione Intelligente dei Documenti (AIDP) alimentata da AI di livello aziendale che colma il divario tra documenti e sistemi aziendali. Automatizza l'estrazione, la classificazione e la riconciliazione dei dati da qualsiasi documento, strutturato, semi-strutturato o non strutturato, in pochi secondi. Affidato da aziende in oltre 58 paesi, Staple AI aiuta i team finanziari e operativi a eliminare l'inserimento manuale dei dati, ridurre gli errori e accelerare i flussi di lavoro di riconciliazione. Progettato per scalabilità e sicurezza, Staple AI elabora documenti in oltre 300 lingue, inclusi formati scritti a mano e multilingue, senza bisogno di modelli, regole o codifica. La sua AI auto-apprendente migliora continuamente l'accuratezza nel tempo, raggiungendo un'accuratezza del 95%+ su una vasta gamma di tipi di documenti. Che si tratti di fatture, ricevute, contratti, ordini di consegna, richieste di risarcimento assicurativo, documenti KYC o documenti fiscali, Staple AI garantisce che ogni campo sia catturato, verificato e pronto per l'integrazione. Progettato per l'automazione aziendale, Staple AI si integra perfettamente con sistemi ERP, CRM e RPA come SAP Concur, Oracle e Microsoft Dynamics. Supporta più fonti di dati come Dropbox, Google Drive, email, WhatsApp e SFTP, rendendo l'ingestione dei documenti senza sforzo. Il motore di corrispondenza e riconciliazione integrato consente agli utenti di eseguire la corrispondenza con un solo clic tra fatture, ordini di acquisto e note di consegna, eliminando le discrepanze e accelerando i cicli di approvazione. Per le aziende multinazionali, Staple AI semplifica la conformità alla fatturazione elettronica globale. La piattaforma supporta l'integrazione con PEPPOL e le autorità fiscali regionali, convalidando e inviando automaticamente le fatture in base ai quadri fiscali in evoluzione come Fapiao e altri standard locali. Il suo Trust Layer per l'Ingestione dei Dati fornisce un'elaborazione dei dati verificabile, auditabile e conforme, garantendo che ogni decisione e punto dati sia trasparente, tracciabile e pronto per la regolamentazione. La sicurezza e la conformità sono al centro del design di Staple AI. La piattaforma è certificata ISO 27001, SOC 2 Type II, HIPAA e GDPR, garantendo una protezione robusta dei dati in ogni processo. Con funzionalità SSO, RBAC e di audit trail, le aziende possono mantenere il pieno controllo sull'accesso ai dati e sulla governance. Le velocità di elaborazione medie sono di 3–9 secondi per documento, con un uptime del 99,99%, offrendo affidabilità aziendale su larga scala. I casi d'uso principali includono l'automazione dell'elaborazione delle fatture, l'estrazione dei dati KYC, l'automazione delle richieste di risarcimento assicurativo, l'elaborazione degli estratti conto bancari, la gestione dei dati contrattuali e molto altro. Automatizzando le attività ripetitive, Staple AI consente ai team di ottenere fino a 9 volte i guadagni di produttività concentrandosi su iniziative strategiche. Staple AI non è solo un altro strumento OCR. È una piattaforma di intelligenza dei dati guidata dall'AI progettata per tracciabilità, accuratezza e conformità. Trasforma documenti non strutturati in dati strutturati e auditabili pronti per i tuoi sistemi aziendali, aiutando le aziende a elaborare milioni di documenti ogni mese con il minimo sforzo e la massima fiducia.