SpenMantra è un software di gestione delle spese di viaggio di nuova generazione ed ecologico per gestire le spese di viaggio aziendali, monitorare le spese, ottimizzare i budget, gestire le fatture, contabilità automatizzata e semplificare i rimborsi di viaggio. Offre ai suoi utenti la possibilità di gestire le loro spese digitalmente e costruire le loro richieste in pochi secondi. L'applicazione è dotata di un flusso di lavoro avanzato e controllo insieme all'integrazione ERP, che la rende più user-friendly. Il T&E di SpenMantra include l'analisi dei dati di viaggio e spesa per identificare modelli di spesa, potenziali risparmi sui costi e problemi di conformità alle politiche. SpenMantra Expense Management è il software di gestione delle spese di viaggio e intrattenimento (T&E) più flessibile e configurabile sul mercato. Inoltre, il software consente ai suoi utenti di elaborare le loro fatture utilizzando l'opzione di automazione dei conti da pagare. In questo modo, aiuta a eliminare lo stress della ricerca di documenti cartacei e dell'inserimento manuale dei dati. Caratteristiche – Spend Mantra Gestione e Applicazione delle Politiche di Viaggio: Capacità multi-politica configurabile basata su utenti, gruppi e ruoli/designazione. Supporto Multi-Valuta: Capacità di inviare richieste in più valute. Moduli Elettronici Personalizzabili: Tutti i moduli di richiesta e reclamo possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze aziendali. La gestione dei dati avviene automaticamente in base alle modifiche del modulo. Gli amministratori possono aggiungere/aggiornare facilmente nuove categorie di spesa e opzioni tramite un'interfaccia browser. Flusso di Lavoro di Approvazione: Processo di flusso di lavoro di approvazione personalizzabile. Accesso basato su ruoli al sistema di approvazione e instradamento automatico. Gestione delle Ricevute: Scansiona e carica ricevute e allegati come parte del modulo di richiesta di spesa di viaggio. I manager e i contabili hanno l'opzione di consentire o meno le spese a seconda che le ricevute siano disponibili o meno. Monitoraggio e Tracciamento: Monitora e traccia lo stato delle 'Mie Richieste' attraverso il portale di viaggio personalizzato. Sapere istantaneamente dove si trovano le tue richieste. In base al tuo ruolo, il tuo cruscotto offre visibilità su più o meno informazioni relative al T&E. Strumenti di Reporting: Vedi chiaramente chi sta spendendo cosa e come influisce sul T&E complessivo. Traccia le spese per categoria, per dipendente o per data insieme a una serie di altre opzioni. Integrazione con Terze Parti: Integrazione con piattaforme di terze parti con carte di credito, taxi, hotel, biglietteria e anche integrazione con le soluzioni ERP dell'azienda. Inquire now: https://www.enaviya.com/products/travel-expense-management