Automazione AP Nativa AI Su Misura. SoftCo Accounts Payable Automation elabora tutte le fatture dei fornitori PO, non-PO e ricorrenti elettronicamente, dalla Cattura AI e il Confronto AI fino all'approvazione delle fatture, alla risoluzione delle domande e al pagamento. Alimentato da SoftCoAI+, SoftCoAP incorpora modelli AI in continuo apprendimento per minimizzare l'intervento manuale e offrire fino all'89 percento di risparmio sui processi. I vantaggi di SoftCoAP includono: • Estrazione dati delle fatture ad alta precisione con Cattura AI • Elaborazione diretta delle fatture al 90 percento con Confronto AI • Fino all'89 percento di gestione più veloce delle fatture non-PO utilizzando Codifica AI e Instradamento AI • Validazione e elaborazione automatizzata delle fatture ricorrenti • Approvazioni basate su mobile e email • Flusso di lavoro unificato per tutti i tipi di pagamento • Integrazione certificata con oltre 200 sistemi ERP • Analisi avanzate e reportistica in tempo reale Tutte le fatture sono elaborate utilizzando la tecnologia Cattura AI. Il Confronto AI riconcilia i dati delle fatture con gli ordini di acquisto e le note di ricezione delle merci, anche in scenari complessi come dati incompleti, codici prodotto mancanti, problemi di arrotondamento delle valute e conversioni FX, offrendo un miglioramento del 38 percento nei tassi di confronto rispetto agli strumenti standard. La Codifica AI applica automaticamente una codifica del libro mastro generale accurata basata su modelli di fatture appresi, mentre l'Instradamento AI fa progredire le fatture all'approvatore appropriato in base a soglie di fiducia e controlli. Per le fatture non-PO, SoftCoAP utilizza logiche specifiche del fornitore per assegnare il libro mastro generale e il centro di costo corretti. Le fatture ricorrenti come affitti, abbonamenti e utenze sono validate rispetto ai contratti PO correlati e instradate automaticamente per l'approvazione senza documentazione aggiuntiva. SoftCoAP include intelligenza anti-frode integrata e dashboard di prestazioni dettagliate. Analisi avanzate alimentate da AWS QuickSight tracciano tendenze e KPI per aiutare i team finanziari a controllare i costi, risolvere i colli di bottiglia e rafforzare le prestazioni operative. Un Assistente AI integrato consente agli utenti di accedere a informazioni in tempo reale tramite query in linguaggio naturale, eliminando la dipendenza da report statici o filtri. SoftCoPay trasforma i pagamenti da un centro di costo in un flusso di lavoro controllato e ottimizzato migliorando i tempi, catturando sconti e riducendo i rischi. I pagamenti con carta, ACH e assegno sono gestiti all'interno di un unico processo sicuro. SoftCo è AP-first e fidata da oltre un milione di utenti globali, comprese organizzazioni come Logitech, PwC, Primark, Volkswagen, Sunny Delight e il Governo Finlandese. Siamo conformi SOC 1 e SOC 2, certificati ISO 27001 e integriamo con più di 200 sistemi ERP, mantenendo un tasso di successo del progetto del 100 percento.