L'automazione dei conti da pagare di SoftCo elabora tutte le fatture dei fornitori con e senza ordine d'acquisto elettronicamente, dalla cattura e abbinamento all'approvazione delle fatture e alla gestione delle richieste. SoftCoAP offre un'automazione senza pari incorporando una tecnologia unica di apprendimento automatico per ridurre al minimo il numero di fatture dei fornitori che richiedono intervento manuale. Il risultato è un risparmio del 89% nel processo. I vantaggi di SoftCoAP includono: • Cattura precisa dei dati delle fatture • Elaborazione delle fatture senza contatto al 90% con Auto ML Matching. • Elaborazione più veloce dell'89% delle fatture senza ordine d'acquisto con Smart Coding, Smart Routing e AutoML. • Gestione senza soluzione di continuità delle fatture ricorrenti • Approvazione mobile in movimento • Canale unico per tutti i pagamenti indipendentemente dal tipo • Integrazione ERP certificata • Potenti report e analisi Tutte le fatture vengono catturate utilizzando la tecnologia di cattura dati di SoftCo. Il motore di abbinamento intelligente abbina i dati delle fatture ai tuoi ordini d'acquisto e alle note di ricezione delle merci e automatizza anche gli scenari di abbinamento più complicati, come dati incompleti, codici prodotto mancanti, problemi di arrotondamento e conversioni FX. Il risultato è un miglioramento del 38% nel tasso di abbinamento rispetto ai motori di abbinamento standard. Smart Coding sfrutta l'apprendimento automatico per analizzare le fatture precedentemente codificate e applicare automaticamente la codifica corretta per le nuove fatture, riducendo la dipendenza dalla conoscenza del team AP e fornendo la codifica in secondi anziché minuti. La tecnologia Smart Routing determina il corretto instradamento delle fatture per l'approvazione, riducendo il tempo necessario per instradare correttamente le fatture dell'89%. SoftCoAP assegna le tue fatture senza ordine d'acquisto a un libro mastro generale automatico e a un centro di costo attraverso modelli di registrazione associati ai tuoi fornitori. Le fatture ricorrenti, come abbonamenti, leasing, affitti e utenze, vengono automaticamente abbinate al tuo ordine d'acquisto sottostante e SoftCoAP le instrada per l'approvazione appropriata, senza la necessità di ordini d'acquisto o note di ricezione delle merci di supporto. SoftCoAP incorpora funzionalità anti-frode che offrono prevenzione e monitoraggio delle frodi nel mondo reale. I report del cruscotto offrono maggiore chiarezza e comprensione delle prestazioni quotidiane in tempo reale attraverso report KPI finanziari e operativi. SoftCo Advanced Analytics traccia le tendenze chiave per fornire alla gestione le informazioni chiave necessarie per gestire i costi, le prestazioni e l'efficacia delle operazioni. SoftCoPay trasforma i pagamenti da un centro di costo a un centro di profitto ottimizzando i pagamenti, guadagnando rimborsi, riducendo i costi e mitigando il rischio di pagamento. SoftCoPay semplifica i pagamenti in un unico flusso di lavoro facile da usare indipendentemente dal tipo di pagamento (carta, ACH o assegno). SoftCo è AP-first e fidata da oltre 1 milione di utenti globali, comprese organizzazioni lungimiranti come Logitech, Primark, PwC, VW, Sunny D e il governo finlandese. SoftCo è certificata SOC e ISO 27001. SoftCo si integra con oltre 200 ERP e ha un tasso di successo del 100% nei progetti.