ShowUp è una piattaforma web per la gestione dei fornitori e delle operazioni degli eventi, progettata per aiutare gli organizzatori di eventi basati su fornitori a gestire applicazioni, pagamenti, assegnazioni di stand e comunicazioni in un unico sistema. La piattaforma è comunemente utilizzata per eventi come mercati pop-up, fiere di carte, esposizioni, fiere e altri eventi multi-fornitore dove gli organizzatori devono coordinare i fornitori in modo efficiente e su larga scala.
ShowUp sostituisce i flussi di lavoro che spesso sono distribuiti su più strumenti—come costruttori di moduli, fogli di calcolo, email e app di pagamento—centralizzando i processi relativi ai fornitori in un'unica dashboard. Gli organizzatori possono creare eventi, raccogliere applicazioni dei fornitori, esaminare e approvare i candidati, assegnare le posizioni degli stand utilizzando mappe interattive della sede e raccogliere pagamenti tramite elaborazione dei pagamenti integrata.
La piattaforma supporta sia flussi di lavoro basati su approvazione che prenotazioni istantanee, permettendo agli organizzatori di controllare come i fornitori si candidano e assicurano i posti. I fornitori interagiscono con una pagina evento professionale dove possono inviare applicazioni, visualizzare la disponibilità, selezionare stand quando abilitato e completare i pagamenti online. Email automatiche e aggiornamenti di stato aiutano a ridurre il follow-up manuale e migliorare la chiarezza della comunicazione sia per gli organizzatori che per i fornitori.
ShowUp è utilizzato da organizzatori individuali, piccoli team e organizzazioni più grandi che gestiscono eventi ricorrenti o di più giorni. Supporta la gestione di più eventi, l'accesso del team con più membri dello staff e funzionalità progettate per accogliere eventi ad alta domanda come liste d'attesa e aggiunte manuali di fornitori per pagamenti offline.
Le caratteristiche e capacità principali includono:
- Moduli di applicazione personalizzati per i fornitori con domande e requisiti configurabili
- Flussi di lavoro di approvazione, lista d'attesa e rifiuto dei fornitori
- Mappe interattive della sede per la visualizzazione e l'assegnazione degli stand
- Pagamenti online dei fornitori elaborati direttamente sull'account di pagamento dell'organizzatore
- Pagine di elenchi di eventi che possono essere condivise pubblicamente o incorporate in siti web esterni
- Notifiche email automatiche per lo stato delle applicazioni, conferme e promemoria
- Accesso del team per organizzatori e staff che gestiscono eventi insieme
ShowUp è progettato per supportare gli organizzatori che desiderano un approccio più strutturato, trasparente e scalabile alla gestione dei fornitori, mantenendo la flessibilità nel modo in cui gli eventi sono gestiti.