Funzionalità Shiftsuite

Fornisce uno strumento integrato o facilita l'integrazione con uno strumento di acquisizione della firma digitale specifico per il settore immobiliare.

Archivia i file per un facile accesso e conserva copie dei documenti tramite funzionalità integrate o l'integrazione con software di gestione documentale.

Archivia le informazioni e la cronologia dei clienti in un database centralizzato con funzionalità di ricerca

Richiedi il controllo dei dati di credito, criminali e di sfratto degli inquilini. Accetta o rifiuta gli inquilini in base ai requisiti di punteggio.

Crea e personalizza modelli di locazione e aggiunte da inviare agli inquilini esistenti o attuali.

Archivia e accedi a contratti di locazione e altri documenti immobiliari rilevanti o integra con software di gestione dei contenuti aziendali.

Coordina gli ordini di lavoro di emergenza e preventivi, traccia le richieste di manutenzione e gestisci le relazioni con i fornitori.

Questi sono tipicamente divisi tra portali per proprietari e portali per residenti. I portali per proprietari forniscono accesso alle informazioni finanziarie della proprietà. I portali per residenti permettono agli inquilini di inviare richieste di manutenzione e pagamenti.

Distribuisci avvisi di costruzione o aggiornamenti di emergenza alle email dei residenti o dei membri del team o sul sito web della proprietà.

Consenti ai tuoi inquilini di richiedere l'accesso a sale conferenze, ascensori, banchine di carico e altre risorse condivise online.

Traccia le storie di pagamento degli inquilini, gestisci i conti da pagare/ricevere e riconcilia automaticamente i conti bancari con le funzionalità contabili integrate.

Accetta l'affitto e le tasse di applicazione online, inclusi i pagamenti tramite carta di credito o assegno.

Monitora e riferisci sui principali parametri finanziari degli immobili e degli edifici all'interno del sistema.

Gestisci i COI di inquilini e fornitori in un database centralizzato e automatizza gli avvisi e le notifiche di scadenza per garantire la conformità tempestiva.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

La capacità di inviare comunicazioni a tutti o ad alcuni residenti contemporaneamente.

Un calendario accessibile a tutti i residenti che mostra le attività e le riunioni della comunità, la manutenzione programmata, i programmi di valutazione e le raccolte.

La capacità di notificare i residenti tramite email, SMS o direttamente sul sito web di informazioni pertinenti.

Un luogo per i residenti e i gestori delle proprietà per pubblicare informazioni non urgenti accessibili all'intera comunità.

Strumenti per costruire un sito web specificamente per la comunità dove i residenti possono pagare le tasse, creare richieste di manutenzione e altro.

Profili per ciascun residente con informazioni pertinenti come la cronologia dei pagamenti, la cronologia delle richieste di manutenzione, le informazioni di contatto e altro ancora.

Un database di informazioni sui membri che è facilmente ricercabile o ordinabile.

La capacità di accettare pagamenti in modo sicuro all'interno della piattaforma.

La capacità per i residenti di creare richieste di manutenzione e per i gestori di proprietà di organizzare e soddisfare tali richieste.

Strumenti per i gestori di proprietà per mantenere la comunità, le strutture e le informazioni sui residenti.

Semplifica la creazione, la revisione e la conformità di contratti di locazione immobiliare, documenti e contratti

Collabora con i membri del team e le persone coinvolte nelle transazioni tramite testo, email o funzionalità di messaggistica integrate. Tieni traccia dei messaggi scambiati attraverso questi canali.

Supporta l'intero flusso di lavoro delle transazioni: Traccia le inserzioni convertite, genera documenti di transazione e automatizza i calcoli delle commissioni.

Fornisci una versione mobile della soluzione che possa essere accessibile dagli agenti immobiliari in movimento

Elenca le tracce, i tassi di chiusura e le informazioni complessive sul pipeline

Traccia e analizza le prestazioni dei singoli agenti immobiliari

Fornisce un portale basato sul web o su app per i locatari per comunicare con i proprietari/gestori di proprietà, inviare richieste di assistenza e altro.

Consente lo screening degli inquilini (ad esempio, controlli dei precedenti, rapporti di sfratto, controlli del credito, ecc.) per valutare e analizzare i potenziali inquilini.

Consente la fornitura e la manutenzione dei servizi e delle esperienze per gli inquilini.

Fornisce ai proprietari e gestori di immobili un modulo di gestione finanziaria per tenere traccia delle esigenze contabili immobiliari.

Semplifica il ciclo di vita della creazione di richieste di servizio o di lavoro, dalla presentazione alla contrattazione fino al completamento del compito.

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi