Revolve è una soluzione sofisticata per l'automazione e la gestione dei documenti sviluppata da Affirm Software Group. Trasforma moduli, applicazioni e contratti tradizionali basati su carta in sistemi elettronici efficienti, semplificando i processi di gestione dei documenti in vari settori. Convertendo i moduli PDF in eForms dinamici, Revolve migliora l'efficienza operativa, riduce i tempi di elaborazione e minimizza i costi associati alla gestione manuale dei documenti. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Creatore di Moduli: Precompila moduli, dichiarazioni di divulgazione del prodotto o crea nuovi moduli vuoti. - Moduli Intelligenti: Utilizza campi dinamici che si adattano automaticamente in base all'input dell'utente, garantendo dati privi di errori attraverso regole di convalida intelligenti e servizi di ricerca. - Creatore di Modelli: Personalizza documenti e contratti includendo o rimuovendo testo, date, numeri, opzioni a scelta multipla e calcoli. - Calcolatrice e Calcoli: Esegui calcoli sia semplici che complessi all'interno dei modelli. - Automatizza Moduli Usando PDF: Usa i PDF come base per moduli online interattivi. - Assemblatore di Documenti: Supporta più lingue con la possibilità di modificare il testo e visualizzare in anteprima nella finestra di assemblaggio. - Ricerca e Recupero: Cerca e recupera rapidamente tutti i moduli archiviati online. - Archiviazione di 7 Anni: Archivia automaticamente tutti i moduli scansionati e firmati online per conformarsi ai requisiti di audit. - Sicurezza: Implementa un controllo granulare sull'accesso a documenti, modelli e utenti per proteggere in modo sicuro i documenti online. - Soluzioni Personalizzate: Sviluppa flussi di lavoro personalizzati o specifici per l'industria con eventi trigger come email, SMS, code di lavoro e altro. - Elaborazione Diretta: Compatibile con firme digitali o manuali, consentendo l'integrazione dei dati privi di errori direttamente nei sistemi senza reinserimento. - Storia del Documento: Mantieni una storia completa e una traccia di audit di tutte le modifiche e modifiche apportate ai moduli. - Condivisione del Documento: Consenti a più parti di rivedere, modificare e approvare i moduli in modo collaborativo. - Portali di Documenti: Facilita discussioni sicure intorno ai documenti, controlla l'accesso online e scarica facilmente i PDF dei moduli completati. - Fax, Email e Scansione: Supporta l'invio di fax, email e la scansione di tutti i moduli nel sistema. - Codici a Barre: Genera PDF timbrati con codici a barre intelligenti per il tracciamento automatico. - Controllo delle Versioni: Aggiorna automaticamente ogni occorrenza di un campo in tutti i gruppi di documenti quando viene apportata una modifica. - Integrazione di Sistemi: Integra con piattaforme come XPlan, COIN e altri sistemi con un'API aperta. - Branding Personalizzato: Allinea l'aspetto del sistema con i requisiti di branding interno. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: Revolve affronta le inefficienze e i costi elevati associati alla gestione manuale dei documenti. Automatizzando la creazione, la gestione e l'archiviazione di moduli e contratti, riduce significativamente le spese di manodopera, materiali e archiviazione. I moduli intelligenti e i campi dinamici della piattaforma minimizzano gli errori e semplificano l'inserimento dei dati, migliorando la produttività complessiva. Le sue capacità di integrazione flessibili garantiscono una compatibilità senza soluzione di continuità con le piattaforme CRM esistenti, i database e i sistemi di gestione dei documenti, rendendolo adattabile a vari ambienti aziendali. Le soluzioni personalizzate di Revolve soddisfano le esigenze specifiche del settore, fornendo uno strumento versatile per le organizzazioni che mirano a ottimizzare i loro processi di gestione dei documenti.