Relanco è un software di promemoria per il pagamento delle fatture per piccole imprese di appaltatori in Canada. È progettato per artigiani, inclusi idraulici, elettricisti, tecnici HVAC e appaltatori generali.
Relanco si connette a QuickBooks Online e FreshBooks tramite integrazione API. Una volta connesso, monitora le fatture per lo stato di scadenza e invia promemoria di pagamento automatici ai clienti tramite SMS, email o entrambi. I promemoria seguono una sequenza personalizzabile con tempi, canali e tono del messaggio configurabili per ogni passaggio. Quando un pagamento viene registrato nel software di contabilità collegato, i promemoria programmati per quella fattura vengono cancellati automaticamente.
La sequenza di promemoria predefinita include cinque passaggi, iniziando prima della data di scadenza della fattura ed intensificandosi a intervalli nelle due settimane successive. Ogni passaggio può essere configurato indipendentemente per canale di consegna e tono. Sono disponibili cinque livelli di tono, che vanno da amichevole a deciso. Gli utenti possono aggiungere o rimuovere passaggi, regolare gli offset dei giorni e impostare il canale di consegna per passaggio su SMS, email, entrambi o saltare completamente.
Il software supporta l'operazione bilingue in inglese e francese. I promemoria ai clienti vengono inviati nella lingua associata al profilo di ciascun cliente, indipendentemente dalla preferenza linguistica dell'appaltatore. I modelli di messaggio sono forniti in entrambe le lingue per ogni livello di tono. Gli utenti possono sostituire i modelli predefiniti con testo di messaggio personalizzato per passaggio e per lingua.
Clienti e fatture possono essere aggiunti manualmente tramite la dashboard o importati tramite CSV, quindi il software funziona senza un'integrazione contabile.
La consegna dei promemoria è limitata alle ore lavorative. Nessun messaggio viene inviato tra le 21:00 e le 8:00 ora orientale.
Capacità chiave:
- Promemoria di pagamento automatici tramite SMS ed email
- Integrazione con QuickBooks Online e FreshBooks
- Supporto bilingue, inglese e francese
- Sequenze di promemoria, canali e tempi personalizzabili
- Cinque livelli di tono del messaggio per passaggio
- Inserimento manuale di clienti e fatture
- Importazione CSV
Relanco è un'applicazione SaaS basata sul web. I prezzi partono da $29 al mese.