Pulsify è una piattaforma di automazione dei conti da pagare (AP) che gestisce l'intero flusso di lavoro dalla ricezione delle fatture dei fornitori fino alla registrazione nel libro mastro generale. È progettata per aziende industriali, di costruzione e all'ingrosso. Il software si connette direttamente alla casella di posta dei conti di un'azienda, utilizza l'IA per catturare e codificare le fatture, le instrada attraverso flussi di approvazione configurabili e sincronizza le voci finali approvate con i sistemi contabili, inclusi Xero e MYOB. Questo sostituisce il processo manuale da casella di posta a libro mastro che i team finanziari tradizionalmente gestiscono a mano. Pulsify è progettato per team finanziari, contabili, controller e manager operativi in piccole e medie imprese che elaborano un alto volume di fatture dei fornitori. I casi d'uso comuni includono l'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati delle fatture, la standardizzazione delle approvazioni multi-fase tra i responsabili di sito e il personale finanziario, la riconciliazione delle dichiarazioni dei fornitori con le fatture registrate, l'abbinamento delle fatture agli ordini di acquisto e il rilevamento di cambiamenti fraudolenti dei conti bancari prima che i pagamenti vengano rilasciati. La piattaforma è comunemente utilizzata da aziende nei settori della costruzione, industriale, ospitalità, logistica e altri settori con un alto volume di fatture. Le caratteristiche principali includono: - Automazione da casella di posta a libro mastro. Una connessione alla tua casella di posta dei conti, o una casella di posta AP dedicata, riceve le fatture dei fornitori via email, con l'IA che classifica gli allegati, estrae i dati di intestazione e di riga, codifica al corretto conto GL e fornitore, e registra la voce finale nel sistema contabile connesso. - Acquisizione di fatture potenziata dall'IA da PDF, immagini e allegati email, inclusa la gestione di email con più fatture, dichiarazioni dei fornitori e corrispondenza non relativa a fatture. - Flussi di lavoro di approvazione multi-step configurabili per fornitore, soglia di importo, centro di costo, progetto o entità aziendale. - Abbinamento degli ordini di acquisto, con gestione automatica delle eccezioni per variazioni di prezzo, quantità e fornitore. - Riconciliazione delle dichiarazioni dei fornitori che identifica fatture mancanti e registrazioni duplicate prima della chiusura di fine mese. - Controlli di frode e rischio, inclusi il rilevamento dei cambiamenti dei conti bancari e la verifica dei fornitori per aiutare a mitigare il rischio di compromissione delle email aziendali (BEC). Pulsify si integra nativamente con Xero e MYOB ed è elencato nello Xero App Store. La piattaforma è costruita per aziende che hanno superato l'inserimento manuale delle fatture ma non richiedono la complessità dei sistemi AP aziendali.