Il processo di budgeting è formato da compiti individuali che vengono inviati direttamente all'utente indicato, inclusa la possibilità di ulteriore delega dei compiti. Lo stato del processo di budgeting è monitorato. In ogni momento si sa quali parti del budget sono state completate, approvate e quali sono ancora soggette a modifiche. Il budget è convalidato rispetto a regole date. I fondi di bilancio, i programmi di sovvenzione, i sussidi dell'UE possono essere convalidati rispetto ai tipi di costo consentiti o ad altri parametri. Le modifiche nel capitolo del budget sono convalidate e approvate in un flusso di lavoro più semplice e possono essere richieste più approvazioni in caso di modifica tra capitoli.