Funzionalità Procol

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Consolida le informazioni da più fonti o più entità

Classifica le informazioni per categoria, fornitore o fornitore

Integra con fonti esterne per l'intelligence di mercato

Si integra con i registri generali dei sistemi ERP per il trasferimento dei dati delle transazioni AP

Capacità di pulire e consolidare i dati AP

Fornisci opzioni di benchmarking per il confronto con i pari

Includi KPI di spesa standard che possono essere personalizzati

Consegnare i rapporti per scopi di conformità

Analisi che identifica errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi

Approva, rifiuta o interroga le transazioni di pagamento storiche per identificare anomalie

Recupera i pagamenti in eccesso, i pagamenti duplicati o i crediti non utilizzati dai fornitori

Valuta costantemente le transazioni AP per ottimizzare i flussi di lavoro

Migliora la supervisione gestionale riconciliando i dati esterni con i dati delle transazioni interne

Rafforza i controlli di processo utilizzando l'analisi per ridurre proattivamente gli errori prima che si verifichino e rilevare il rischio di frode.

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Fornisce una libreria centralizzata contenente dati sui prodotti.

Consente agli utenti di assegnare categorie personalizzate ai prodotti.

Crea e gestisce cataloghi di prodotti.

Assiste nel mantenimento della conformità con processi controllati, tracciamento automatizzato e registri di controllo.

Identifica opportunità di ricavo fornendo una migliore visibilità sui dati di spesa, migliorando le relazioni con i fornitori, snellendo i processi di approvvigionamento e identificando opportunità di risparmio sui costi.

Fornisce alle organizzazioni gli strumenti e i dati di cui hanno bisogno per negoziare i contratti in modo più efficace, come l'analisi dei dati, la collaborazione e la gestione dei contratti.

Aumenta la visibilità della spesa sui prezzi e sull'uso non intenzionale o eccessivo di sconti o promozioni da parte dei clienti.

Identifica spese non conformi, frodi e altre attività al di fuori della politica aziendale.

Analizza i modelli di spesa e identifica le aree per ridurre i costi.

Fornisce un cruscotto per la ricerca e la creazione di report su contratti e progetti.

Gestisci i contratti in un unico repository centrale online.

Gestisce l'intero processo del ciclo di vita del contratto fornendo visibilità sui progetti e allocando risorse tra le iniziative di approvvigionamento.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza