PowerDesktop è un'applicazione desktop che supporta il trasferimento di dati su larga scala e operazioni in blocco per i sistemi di gestione documentale. È compatibile con le API universali di iManage e NetDocuments ed è disponibile in moduli come PowerDesktop Bulk Operations (Importazione ed Esportazione) e PowerDesktop .PST Export. Lo strumento è progettato per ottimizzare l'importazione, l'esportazione e la gestione di grandi volumi di documenti, cartelle e metadati, affrontando le limitazioni dei percorsi e dei nomi dei file.
Caratteristiche e Funzioni Principali
Importazione di Contenuti
Importa contenuti utilizzando una procedura guidata di importazione passo-passo con supporto per iManage Work 10.3+ e altri sistemi.
Carica più di 10.000 file, strutture di cartelle ed email da una cartella locale o da un file CSV in un DMS.
Limita l'importazione per tipo di file e seleziona le fonti a livello di documento granulare.
Usa le importazioni CSV per mantenere le versioni dei file senza cambiare le date, regolare i timestamp e rilevare errori CSV prima del caricamento.
Elaborazione in Batch
Metti in coda e gestisci più batch di importazioni, con fino a tre lavori in esecuzione simultaneamente.
Attiva automaticamente il batch successivo quando la coda è disponibile.
Aggiungi o modifica i metadati per migliorare la ricerca e il recupero.
Ricerca e Registrazione
Cerca spazi di lavoro utilizzando parametri come nome dello spazio di lavoro, cliente o questione.
Filtra ed esporta i registri dei lavori per etichetta o testo.
Supporto per percorsi di file lunghi e strutture di cartelle profondamente nidificate.
Operazioni in Blocco
Scarica, sfoglia e gestisci migliaia di documenti simultaneamente.
Esporta documenti, cartelle e spazi di lavoro in blocco, con supporto per percorsi di file lunghi, caratteri speciali e grandi strutture di cartelle.
Estrai file .PST e strutture di cartelle associate nel sistema di file di Windows.
Integrazione con CAM
PowerDesktop si integra con CAM, la piattaforma SaaS di Peppermint per la governance dei sistemi di collaborazione. Insieme, gli strumenti aiutano le organizzazioni a gestire i dati su larga scala, mantenere la conformità e ridurre i rischi legati alla privacy e alla sicurezza informatica.