PhraseVault è un'applicazione per l'espansione del testo e la gestione di frammenti per Windows (10/11) e macOS (12+). Gli utenti memorizzano testo riutilizzabile — modelli di email, frammenti di codice, prompt AI, risposte predefinite e blocchi di testo formattato — e li inseriscono in qualsiasi applicazione utilizzando una scorciatoia da tastiera globale con ricerca fuzzy integrata.
Il software funziona a livello di sistema su tutte le applicazioni desktop, inclusi browser web, Microsoft Office, client di posta elettronica, editor di codice e piattaforme di chat. Supporta la formattazione Markdown e HTML per frammenti di testo arricchito.
PhraseVault opera completamente offline senza dipendenza dal cloud. Tutti i dati rimangono sul dispositivo dell'utente, senza telemetria o tracciamento. Il codice sorgente completo è pubblicato su GitHub sotto una licenza disponibile per la visione del codice, permettendo agli utenti di ispezionare e verificare il codice.
La condivisione in team è supportata tramite unità cloud condivise (Dropbox, OneDrive, Google Drive) o NAS locale — nessuna infrastruttura server proprietaria richiesta.
La licenza è un acquisto una tantum con aggiornamenti gratuiti inclusi. Sono disponibili livelli per individui, team (2–5 utenti), aziende (6+) e istruzione.