PhotoLedger è un'app Android per la documentazione fotografica strutturata nei flussi di lavoro aziendali. Aiuta le aziende a raccogliere foto insieme alle informazioni che vi appartengono, in modo che il risultato sia più di una semplice cartella di file immagine sparsi. Gli utenti possono definire i propri moduli a seconda del progetto, del compito o del caso d'uso, e poi catturare foto insieme ai dati di campo corrispondenti in un unico flusso di lavoro. Questo rende le informazioni raccolte più facili da comprendere, organizzare e elaborare in seguito. L'app include una propria fotocamera integrata e solo le foto scattate all'interno dell'app possono essere utilizzate. Non accede alla galleria fotografica esistente dell'utente o alla libreria di immagini personali. Questo è intenzionale e aiuta a mantenere il processo controllato, standardizzato e focalizzato sulla privacy. Prima del caricamento, le foto possono essere riviste e modificate all'interno dell'app. Gli utenti possono ruotare le immagini, ritagliarle, escludere foto indesiderate, scegliere un'immagine principale e sfocare informazioni sensibili per motivi di privacy. Questo può essere utile per nascondere dati personali, numeri di serie, indirizzi, etichette o altri dettagli visibili. PhotoLedger supporta anche l'OCR, quindi il testo catturato dalle immagini può essere incluso come testo grezzo nel risultato strutturato quando necessario. L'app può anche bruciare valori selezionati direttamente nell'immagine stessa. Ad esempio, valori di modulo importanti o identificatori possono essere scritti sulla foto in modo che l'immagine contenga già dati di riferimento visibili. PhotoLedger supporta moduli dinamici, il che significa che i campi possono essere definiti liberamente in base al progetto o alle esigenze aziendali. Questo permette ai team di creare configurazioni diverse per flussi di lavoro diversi invece di utilizzare un modello fisso per tutto. Impostazioni e configurazioni possono anche essere esportate, condivise, importate o riutilizzate, il che facilita la standardizzazione dei processi tra team o sedi. Dopo la cattura, i dati raccolti possono essere inviati a destinazioni come SFTP, Dropbox o Google Drive. Il ruolo dell'app è raccogliere e preparare i dati in modo pulito e strutturato. Funziona come uno scanner intelligente per flussi di lavoro basati su foto. Dopo di ciò, il risultato può essere ulteriormente elaborato da script, sistemi AI, trigger, processi di archiviazione o altri strumenti aziendali a valle. I casi d'uso tipici includono audit, ispezioni, rapporti, valutazioni, documentazione prima e dopo, esperimenti, flussi di lavoro di costruzione ed edilizia, documentazione di magazzino, processi di inventario e foto di prova per logistica o spedizioni. In tutti questi casi, PhotoLedger aiuta a collegare le foto con il contesto strutturato in modo che le informazioni siano più facili da utilizzare nelle operazioni reali.