Papertrail è una piattaforma di gestione e automazione documentale di livello enterprise progettata per digitalizzare, elaborare e integrare documenti nei sistemi aziendali principali. Costruito per organizzazioni che gestiscono grandi volumi di documenti, Papertrail combina archiviazione sicura nel cloud, OCR avanzato, automazione dei flussi di lavoro e integrazioni API-first in un'unica piattaforma. I documenti possono essere acquisiti da scanner, email, caricamenti o API, classificati automaticamente, indicizzati e convertiti in dati strutturati. Papertrail supporta l'elaborazione intelligente dei documenti per fatture, contratti, registri HR, file operativi e documentazione cliente. Utilizzando OCR e automazione basata su regole, i dati vengono estratti, convalidati, arricchiti e instradati attraverso flussi di lavoro configurabili come approvazioni, gestione delle eccezioni e elaborazione a valle. La piattaforma si integra direttamente con sistemi ERP, contabilità, HR e personalizzati, inclusi SAP S/4HANA, consentendo ai dati estratti e ai documenti di fluire senza problemi nelle applicazioni aziendali esistenti. Le API REST e il supporto webhook consentono un'integrazione stretta con piattaforme interne e software di terze parti. Le principali capacità della piattaforma includono: • Estrazione dati basata su OCR e classificazione documenti • Repository documentale centralizzato nel cloud con ricerca full-text • Automazione dei flussi di lavoro per instradamento, approvazioni e convalida • Controllo delle versioni e tracciabilità completa degli audit • Controllo degli accessi basato sui ruoli e permessi utente • Condivisione sicura dei documenti e collaborazione • Integrazioni guidate da API e ingestione automatizzata • Supporto per implementazioni multi-filiale e multi-entità La sicurezza è integrata in ogni livello della piattaforma. Papertrail fornisce archiviazione crittografata, controlli di accesso granulari, registrazione delle attività e tracciabilità lungo il ciclo di vita del documento, aiutando le organizzazioni a soddisfare i requisiti di governance e conformità interni. Papertrail è utilizzato in settori come retail, automotive, sanità, HR e servizi professionali per ottimizzare l'elaborazione delle fatture, l'onboarding dei dipendenti, la gestione dei file dei clienti e la digitalizzazione degli archivi legacy. Eliminando la cattura manuale dei dati e i sistemi disconnessi, Papertrail riduce i costi operativi, migliora l'accuratezza e accelera i flussi di lavoro basati sui documenti. Progettato per scalabilità e flessibilità, Papertrail supporta sia le PMI che le grandi imprese che cercano di modernizzare le operazioni documentali e costruire un ambiente senza carta e orientato all'automazione.