Oodrive Share è una soluzione sicura di condivisione di file online progettata per facilitare lo scambio sicuro di documenti sensibili tra colleghi e partner esterni. Fornendo un'interfaccia user-friendly simile agli strumenti di condivisione di file più diffusi, minimizza il rischio di condivisione non autorizzata dei dati e migliora l'efficienza della collaborazione. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Trasferimenti di File Sicuri: Condividi file o cartelle di qualsiasi formato o dimensione tramite email o link sicuri, garantendo la protezione dei dati contro le minacce informatiche. - Integrazione con Outlook: Integra senza problemi con Microsoft Outlook, permettendo che gli allegati vengano automaticamente convertiti in link sicuri all'interno del tuo flusso di lavoro abituale. - Spazi di Lavoro Collaborativi: Crea spazi dedicati per i team per condividere cartelle e collaborare su documenti, sia internamente che con stakeholder esterni. - Funzione Drop Box: Invita utenti esterni a caricare file sensibili in un drop box sicuro con accesso controllato e impostazioni configurabili. - Gestione dei Diritti di Accesso: Assegna permessi specifici basati sui ruoli degli utenti e sulla sensibilità dei documenti, come diritti di visualizzazione, download o modifica. - Monitoraggio delle Attività: Monitora le azioni degli utenti sui documenti condivisi, incluse le date di importazione, la cronologia delle versioni e i record di download. - Misure di Sicurezza Avanzate: Implementa la protezione tramite password, imposta limiti di download e stabilisci date di scadenza per i file condivisi per prevenire accessi non autorizzati. - Strumenti Amministrativi: Utilizza moduli avanzati per gestire le impostazioni di sicurezza, allinearsi con le politiche interne e controllare il ciclo di vita dei dati. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: Oodrive Share affronta la necessità critica di una condivisione sicura ed efficiente dei documenti all'interno delle organizzazioni. Offrendo funzionalità di sicurezza robuste e strumenti di collaborazione intuitivi, garantisce che le informazioni sensibili siano protette dalle minacce informatiche e dagli accessi non autorizzati. L'integrazione senza soluzione di continuità con i flussi di lavoro esistenti, come Outlook, e la sua interfaccia user-friendly riducono la dipendenza da metodi di condivisione di file non approvati, mitigando così i rischi associati all'IT ombra. In definitiva, Oodrive Share consente ai team di collaborare con fiducia ed efficienza, salvaguardando l'integrità e la riservatezza dei dati.