Funzionalità OfficeRnD Flex
Leasing (5)
Pubblicità di posti vacanti
Come riportato in 16 recensioni OfficeRnD Flex. Gestisci le vacanze in affitto e sindacale ai servizi di annunci immobiliari direttamente dal software.
Domande di noleggio
Come riportato in 17 recensioni OfficeRnD Flex. Personalizza i moduli di richiesta di noleggio da condividere. Accetta o rifiuta le domande con i cruscotti dei richiedenti.
Selezione degli inquilini
Come riportato in 16 recensioni OfficeRnD Flex. Richiedi il controllo dei dati di credito, criminali e di sfratto degli inquilini. Accetta o rifiuta gli inquilini in base ai requisiti di punteggio.
Modelli di locazione
Basato su 21 recensioni OfficeRnD Flex. Crea e personalizza modelli di locazione e aggiunte da inviare agli inquilini esistenti o attuali.
Gestione Documentale
Come riportato in 24 recensioni OfficeRnD Flex. Archivia e accedi a contratti di locazione e altri documenti immobiliari rilevanti o integra con software di gestione dei contenuti aziendali.
Operazioni Edilizie (5)
Richieste di Servizio di Manutenzione
Come riportato in 19 recensioni OfficeRnD Flex. Coordina gli ordini di lavoro di emergenza e preventivi, traccia le richieste di manutenzione e gestisci le relazioni con i fornitori.
Ispezioni della proprietà
Basato su 13 recensioni OfficeRnD Flex. Usa e configura modelli di ispezione per ispezioni ricorrenti e su richiesta della proprietà.
Portali di Servizio
Come riportato in 15 recensioni OfficeRnD Flex. Questi sono tipicamente divisi tra portali per proprietari e portali per residenti. I portali per proprietari forniscono accesso alle informazioni finanziarie della proprietà. I portali per residenti permettono agli inquilini di inviare richieste di manutenzione e pagamenti.
Annunci di costruzione
Distribuisci avvisi di costruzione o aggiornamenti di emergenza alle email dei residenti o dei membri del team o sul sito web della proprietà. 20 recensori di OfficeRnD Flex hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prenotazioni di Risorse
Basato su 22 recensioni OfficeRnD Flex. Consenti ai tuoi inquilini di richiedere l'accesso a sale conferenze, ascensori, banchine di carico e altre risorse condivise online.
Contabilità (5)
Contabilità immobiliare
Traccia le storie di pagamento degli inquilini, gestisci i conti da pagare/ricevere e riconcilia automaticamente i conti bancari con le funzionalità contabili integrate. 23 recensori di OfficeRnD Flex hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Pagamento online
Accetta l'affitto e le tasse di applicazione online, inclusi i pagamenti tramite carta di credito o assegno. Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni OfficeRnD Flex.
Bilanci aziendali
Monitora e riferisci sui principali parametri finanziari degli immobili e degli edifici all'interno del sistema. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni OfficeRnD Flex.
Certificati di Assicurazione (COI)
Gestisci i COI di inquilini e fornitori in un database centralizzato e automatizza gli avvisi e le notifiche di scadenza per garantire la conformità tempestiva. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni OfficeRnD Flex.
Cruscotti
Basato su 23 recensioni OfficeRnD Flex. Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.
Prenotazione (4)
Pianificazione del Calendario
Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro. Questa funzionalità è stata menzionata in 29 recensioni OfficeRnD Flex.
Prenotazione della stanza
Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze. Questa funzionalità è stata menzionata in 29 recensioni OfficeRnD Flex.
Informazioni sulla stanza
Come riportato in 28 recensioni OfficeRnD Flex. Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.
Prenotazione scrivania
Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare. Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni OfficeRnD Flex.
Strumenti della piattaforma (3)
Ricerca Camera
Basato su 28 recensioni OfficeRnD Flex. Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.
Approfondimenti sull'uso della stanza
Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni. Questa funzionalità è stata menzionata in 26 recensioni OfficeRnD Flex.
Gestione delle riunioni
Come riportato in 27 recensioni OfficeRnD Flex. Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.
Amministrazione (4)
Hardware
Come riportato in 19 recensioni OfficeRnD Flex. Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.
Orientamento
Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni OfficeRnD Flex.
Stanze Preferite
Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite. Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni OfficeRnD Flex.
Prenotazione Mobile
Basato su 27 recensioni OfficeRnD Flex. È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.
Operazioni (6)
Portale Inquilini
Come riportato in 23 recensioni OfficeRnD Flex. Fornisce un portale basato sul web o su app per i locatari per comunicare con i proprietari/gestori di proprietà, inviare richieste di assistenza e altro.
Integrazione con la Soluzione di Pagamento Affitti
Si integra con il software di pagamento degli affitti per facilitare l'invio, la ricezione e l'elaborazione dei pagamenti degli affitti. Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni OfficeRnD Flex.
Gestione delle Amenità
Consente la fornitura e la manutenzione dei servizi e delle esperienze per gli inquilini. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni OfficeRnD Flex.
Modulo di Contabilità
Basato su 20 recensioni OfficeRnD Flex. Fornisce ai proprietari e gestori di immobili un modulo di gestione finanziaria per tenere traccia delle esigenze contabili immobiliari.
Gestione della Manutenzione
Semplifica il ciclo di vita della creazione di richieste di servizio o di lavoro, dalla presentazione alla contrattazione fino al completamento del compito. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni OfficeRnD Flex.
Elenco di Sindacazione
Come riportato in 17 recensioni OfficeRnD Flex. Automatizza la distribuzione delle proprietà disponibili e/o vacanti ai motori di ricerca immobiliari e ai servizi di annunci multipli (MLS).
Intelligenza Artificiale Generativa (4)
Testo-a-Immagine AI
Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Immagine-a-Testo
Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
AI Testo-a-Video
Fornisce la capacità di generare video da un prompt di testo.
Testo AI-a-3D
Fornisce la capacità di generare rendering 3D da un prompt di testo.
Caratteristiche Principali - Gestione Flessibile dello Spazio di Lavoro (6)
Collaborazione
Condividi viste della mappa in tempo reale di dove stanno lavorando i membri del team, in cui i team possono invitare colleghi e ospiti a lavorare con loro in determinati spazi di lavoro.
Funzionalità di prenotazione
Contenere la capacità di gestire: prenotazioni per conto proprio o di team, creare permessi flessibili basati sui ruoli per controllare le prenotazioni degli spazi di lavoro e impostare la possibilità per gli amministratori di aggiungere ai preferiti i loro spazi di lavoro preferiti per ogni accesso.
Accesso all'inventario
Fornisci accesso a spazi di coworking aperti, sale riunioni, uffici privati, spazi per eventi e altro ancora. Questi dovrebbero essere forniti su richiesta secondo le necessità dei dipendenti.
Dati e Analisi
Tieni traccia dei rapporti riguardanti i budget, i tassi di utilizzo, i numeri di raccolta, la posizione di raccolta, la soddisfazione dei dipendenti e come i dipendenti scelgono di venire agli spazi di lavoro.
Contabilità
Consenti un modello di prezzo a consumo che possa utilizzare più valute per la funzionalità globale. Inoltre, fornisci fatture personalizzabili per ogni azienda.
Permessi e Controlli di Bilancio
Implementa controlli per il geofencing, i budget e le approvazioni sul posto di lavoro per limitare dove i dipendenti stanno lavorando e quanto denaro viene speso negli spazi di lavoro.
Integrazioni Aggiuntive - Gestione Flessibile degli Spazi di Lavoro (3)
Integrazioni della Piattaforma di Comunicazione
Integra con la messaggistica istantanea aziendale per gestire le notifiche dello spazio di lavoro ed essere in grado di prenotare direttamente dall'app.
Integra con gli strumenti di gestione dello spazio
Avere la capacità di collaborare con piattaforme esterne come la gestione degli spazi, IWMS, sistemi di prenotazione delle scrivanie e delle sale riunioni.
Integrazioni con i sistemi HR
Fornisci l'integrazione di base con i sistemi HR e i calendari per sincronizzare le prenotazioni degli spazi di lavoro con gli orari personali e aziendali.
AI agentico - Gestione delle proprietà (6)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
Sistemi di prenotazione delle sale riunioni - Agentic AI (1)
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Alternative con il punteggio più alto






