Funzionalità OfficeRnD Flex

Gestisci le vacanze in affitto e sindacale ai servizi di annunci immobiliari direttamente dal software.

Personalizza i moduli di richiesta di noleggio da condividere. Accetta o rifiuta le domande con i cruscotti dei richiedenti.

Richiedi il controllo dei dati di credito, criminali e di sfratto degli inquilini. Accetta o rifiuta gli inquilini in base ai requisiti di punteggio.

Crea e personalizza modelli di locazione e aggiunte da inviare agli inquilini esistenti o attuali.

Archivia e accedi a contratti di locazione e altri documenti immobiliari rilevanti o integra con software di gestione dei contenuti aziendali.

Coordina gli ordini di lavoro di emergenza e preventivi, traccia le richieste di manutenzione e gestisci le relazioni con i fornitori.

Usa e configura modelli di ispezione per ispezioni ricorrenti e su richiesta della proprietà.

Questi sono tipicamente divisi tra portali per proprietari e portali per residenti. I portali per proprietari forniscono accesso alle informazioni finanziarie della proprietà. I portali per residenti permettono agli inquilini di inviare richieste di manutenzione e pagamenti.

Distribuisci avvisi di costruzione o aggiornamenti di emergenza alle email dei residenti o dei membri del team o sul sito web della proprietà.

Consenti ai tuoi inquilini di richiedere l'accesso a sale conferenze, ascensori, banchine di carico e altre risorse condivise online.

Traccia le storie di pagamento degli inquilini, gestisci i conti da pagare/ricevere e riconcilia automaticamente i conti bancari con le funzionalità contabili integrate.

Accetta l'affitto e le tasse di applicazione online, inclusi i pagamenti tramite carta di credito o assegno.

Monitora e riferisci sui principali parametri finanziari degli immobili e degli edifici all'interno del sistema.

Gestisci i COI di inquilini e fornitori in un database centralizzato e automatizza gli avvisi e le notifiche di scadenza per garantire la conformità tempestiva.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.

Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.

Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.

Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.

Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.

Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.

Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze.

Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite.

È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Fornisce un portale basato sul web o su app per i locatari per comunicare con i proprietari/gestori di proprietà, inviare richieste di assistenza e altro.

Si integra con il software di pagamento degli affitti per facilitare l'invio, la ricezione e l'elaborazione dei pagamenti degli affitti.

Consente la fornitura e la manutenzione dei servizi e delle esperienze per gli inquilini.

Fornisce ai proprietari e gestori di immobili un modulo di gestione finanziaria per tenere traccia delle esigenze contabili immobiliari.

Semplifica il ciclo di vita della creazione di richieste di servizio o di lavoro, dalla presentazione alla contrattazione fino al completamento del compito.

Automatizza la distribuzione delle proprietà disponibili e/o vacanti ai motori di ricerca immobiliari e ai servizi di annunci multipli (MLS).

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Fornisce la capacità di generare video da un prompt di testo.

Fornisce la capacità di generare rendering 3D da un prompt di testo.

Condividi viste della mappa in tempo reale di dove stanno lavorando i membri del team, in cui i team possono invitare colleghi e ospiti a lavorare con loro in determinati spazi di lavoro.

Contenere la capacità di gestire: prenotazioni per conto proprio o di team, creare permessi flessibili basati sui ruoli per controllare le prenotazioni degli spazi di lavoro e impostare la possibilità per gli amministratori di aggiungere ai preferiti i loro spazi di lavoro preferiti per ogni accesso.

Fornisci accesso a spazi di coworking aperti, sale riunioni, uffici privati, spazi per eventi e altro ancora. Questi dovrebbero essere forniti su richiesta secondo le necessità dei dipendenti.

Tieni traccia dei rapporti riguardanti i budget, i tassi di utilizzo, i numeri di raccolta, la posizione di raccolta, la soddisfazione dei dipendenti e come i dipendenti scelgono di venire agli spazi di lavoro.

Consenti un modello di prezzo a consumo che possa utilizzare più valute per la funzionalità globale. Inoltre, fornisci fatture personalizzabili per ogni azienda.

Implementa controlli per il geofencing, i budget e le approvazioni sul posto di lavoro per limitare dove i dipendenti stanno lavorando e quanto denaro viene speso negli spazi di lavoro.

Integra con la messaggistica istantanea aziendale per gestire le notifiche dello spazio di lavoro ed essere in grado di prenotare direttamente dall'app.

Avere la capacità di collaborare con piattaforme esterne come la gestione degli spazi, IWMS, sistemi di prenotazione delle scrivanie e delle sale riunioni.

Fornisci l'integrazione di base con i sistemi HR e i calendari per sincronizzare le prenotazioni degli spazi di lavoro con gli orari personali e aziendali.

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato