ObligoBoard è una piattaforma di gestione della conformità basata su cloud, progettata per le piccole e medie imprese (PMI) dell'UE e del Regno Unito con 10-250 dipendenti. Aiuta i team di conformità a monitorare GDPR, ESG e obblighi normativi in un unico luogo, sostituendo fogli di calcolo sparsi con strutture organizzate, raccolta di prove e reportistica pronta per l'audit. Il problema che ObligoBoard risolve: La maggior parte delle PMI gestisce la conformità utilizzando un insieme di fogli di calcolo, drive condivisi e thread di email. Gli obblighi GDPR si trovano in un file, i dati di reportistica ESG in un altro, e i registri di formazione nella casella di posta di qualcuno. Quando un revisore, un cliente o un regolatore richiede una prova di conformità, i team si affannano per assemblare prove che possono essere incomplete, obsolete o completamente mancanti. Le scadenze per le revisioni trimestrali, gli aggiornamenti annuali delle politiche e le richieste di accesso ai dati dei soggetti scivolano tra le crepe perché non esiste un sistema centralizzato che tracci cosa deve essere fatto, da chi e entro quando. Come funziona ObligoBoard: I team iniziano selezionando un framework di conformità pre-costruito -- GDPR, ESG/CSRD, Conformità Aziendale del Regno Unito, o una combinazione. Ogni framework include obblighi strutturati con linee guida in linguaggio semplice, riferimenti legali e requisiti di prova chiari, in modo che i membri del team sappiano esattamente cosa fare senza bisogno di una profonda esperienza normativa. Gli obblighi sono assegnati ai responsabili con scadenze e monitorati attraverso fasi di stato: Non Iniziato, In Corso, Completato o Scaduto. I documenti di prova -- politiche, certificati di formazione, registri di audit, registri di elaborazione -- sono caricati direttamente contro ciascun obbligo, creando una traccia temporale che dimostra quando il lavoro è stato completato e da chi. Capacità chiave: Framework di conformità pre-costruiti per GDPR, ESG, CSRD/ESRS e regolamenti del Regno Unito. Monitoraggio degli obblighi con gestione dello stato, assegnazione della proprietà e monitoraggio delle scadenze. Raccolta di prove con caricamento di documenti e traccia di audit con timestamp. Generazione con un clic di pacchetti di prove in PDF pronti per l'audit per DPO, revisori e regolatori. Classificazione del livello di rischio per obbligo. Promemoria email per scadenze imminenti e scadute. Supporto multi-organizzazione per consulenze e aziende di gruppo. Collaborazione del team con accesso basato sui ruoli. Chi utilizza ObligoBoard: Responsabili della conformità, Responsabili della Protezione dei Dati (DPO) e responsabili legali o operativi presso aziende SaaS B2B, società di servizi professionali, aziende fintech e insurtech, e PMI manifatturiere in tutta Europa e nel Regno Unito. ObligoBoard è particolarmente adatto per organizzazioni che necessitano di un monitoraggio della conformità strutturato senza la complessità, il tempo di implementazione o il costo delle piattaforme GRC aziendali. Prezzi e distribuzione: ObligoBoard parte da EUR 79 al mese (Starter) e EUR 149 al mese (Pro), con una prova gratuita di 14 giorni che non richiede carta di credito. La piattaforma è completamente ospitata su infrastruttura europea con dati crittografati in transito e a riposo. L'installazione richiede meno di 10 minuti senza necessità di implementazione tecnica.