Malbek è una soluzione completa di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) progettata per ottimizzare e migliorare il processo di contrattazione per grandi imprese e aziende in rapida crescita. Fornendo una piattaforma end-to-end, Malbek elimina le sfide associate alla contrattazione manuale e disgiunta, permettendo alle organizzazioni di gestire i loro contratti in modo più efficace. La soluzione è costruita su un'infrastruttura sicura e scalabile, rendendola adatta a imprese di diverse dimensioni e complessità. Il pubblico target di Malbek include team legali, dipartimenti di approvvigionamento e unità aziendali che richiedono una gestione efficiente dei contratti per supportare le loro operazioni. Con la sua interfaccia user-friendly e le sue funzionalità robuste, Malbek si rivolge a organizzazioni che cercano di aumentare i ricavi, migliorare l'efficienza operativa e mitigare i rischi associati alla gestione dei contratti. Casi d'uso specifici includono la creazione di contratti, i flussi di lavoro di approvazione e il monitoraggio della conformità, tutti essenziali per mantenere il controllo sugli obblighi contrattuali e garantire l'allineamento con gli obiettivi aziendali. Le caratteristiche principali di Malbek CLM includono un potente archivio contrattuale che consente agli utenti di cercare e individuare contratti e clausole con facilità, simile all'esperienza dello shopping online. Questa funzionalità riduce significativamente il tempo trascorso a cercare documenti, permettendo agli utenti di concentrarsi su compiti più strategici. Inoltre, Malbek offre blocchi di costruzione modulari e riutilizzabili per la redazione dei contratti, che garantiscono coerenza e qualità in tutti i documenti. Gli utenti possono creare e modificare contratti utilizzando strumenti familiari come MS Word o editor online, rendendo la transizione a Malbek senza soluzione di continuità. Malbek migliora anche il processo di approvazione con capacità mobili e promemoria automatici, garantendo che i contratti siano tracciati e approvati in modo tempestivo. La piattaforma impone un livello superiore di governance dei processi, rafforzando il controllo in tutta l'impresa e riducendo la probabilità di errori o problemi di conformità. Incorporando linguaggio e termini pre-approvati, Malbek fornisce visibilità su clausole potenzialmente rischiose, permettendo alle organizzazioni di gestire proattivamente il rischio e mantenere la conformità. Inoltre, Malbek consente agli utenti aziendali di creare soluzioni personalizzate senza la necessità di codifica o intervento IT, ridefinendo la semplificazione nella gestione dei contratti. Con integrazioni pronte all'uso per applicazioni aziendali popolari come Salesforce, Workday, Slack e Office 365, Malbek facilita una migliore collaborazione tra i team. Questo flusso senza soluzione di continuità di dati contrattuali tra i sistemi contribuisce a ridurre drasticamente i tempi del ciclo contrattuale, migliorando in definitiva l'efficienza complessiva del processo di contrattazione.