Recensioni e Dettagli del Prodotto MailMate

Lo strumento definitivo per gestire la tua posta. Online. In qualsiasi momento. Ovunque.

Stable ti offre un indirizzo aziendale permanente in qualsiasi località tu scelga, mentre digitalizza la tua posta fisica per un facile accesso e gestione dal tuo portale online. Con il nostro supporto clienti leader del settore, automazione del flusso di lavoro, servizi di deposito assegni e integrazioni senza soluzione di continuità, Stable garantisce che non dovrai mai più preoccuparti della tua posta. Concentrati su ciò che conta: lascia che Stable gestisca il resto.

Docufree Document Cloud è una piattaforma completa basata su cloud per la gestione dei documenti e l'automazione dei flussi di lavoro, progettata per aiutare le organizzazioni a catturare, gestire, archiviare e condividere documenti e file digitali in modo efficiente. Sostituendo gli archivi tradizionali con un repository digitale centralizzato, consente alle aziende di automatizzare i processi, garantire la conformità e fornire accesso immediato alle informazioni critiche in tutta l'impresa. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Sistema di Archiviazione Digitale Intuitivo: Emula una sala file fisica con armadi, cassetti e cartelle, accessibili in base alle autorizzazioni degli utenti. - Acquisizione Documenti Versatile: Supporta la scansione, l'invio di fax, l'invio di email e i caricamenti manuali, con indicizzazione a codice a barre per l'archiviazione automatica. - Misure di Sicurezza Avanzate: Utilizza la crittografia a 256 bit per l'archiviazione e la crittografia SSL a 128 bit per la trasmissione dei dati, garantendo la sicurezza dei documenti. - Tracciabilità Completa: Monitora le attività degli utenti con controlli di accesso dettagliati e registri di audit. - Ricerca e Recupero Efficiente: Offre ricerca full-text e basata su indici per un rapido accesso ai documenti. - Gestione dei Flussi di Lavoro Automatizzata: Implementa flussi di lavoro basati su regole per instradare i documenti per la revisione e l'approvazione, con notifiche email per aggiornamenti di stato. - Integrazione Senza Soluzione di Continuità: Si integra con le applicazioni aziendali, fornendo accesso immediato ai documenti all'interno dei sistemi esistenti. - Visualizzatore Universale di Documenti: Supporta la visualizzazione di oltre 300 tipi di file, indipendentemente dalle loro applicazioni native. - Strumenti di Collaborazione: Consente la condivisione sicura dei documenti, annotazioni e redazioni per la collaborazione interna ed esterna. Valore Primario e Soluzioni Fornite: Docufree Document Cloud affronta le sfide della gestione e del trattamento di grandi volumi di documenti digitalizzandoli e centralizzandoli, eliminando così le inefficienze associate ai sistemi basati su carta. Migliora la produttività automatizzando le attività manuali, riduce i costi operativi e garantisce la conformità agli standard del settore attraverso funzionalità di sicurezza e audit robuste. La natura basata su cloud della piattaforma consente l'accesso remoto, supportando le esigenze di una forza lavoro mobile e facilitando la collaborazione senza soluzione di continuità tra i dipartimenti e con i partner esterni.

Con una prova gratuita di un mese del servizio PostScan Mail, potresti visualizzare e gestire la tua posta cartacea online.

Earth Class Mail è una piattaforma di mailing con una sala posta virtuale efficiente e scalabile e soluzioni di indirizzo.