MacroView Mail è una soluzione di gestione delle email per Microsoft Outlook che aiuta le organizzazioni a archiviare, organizzare e recuperare le email in modo coerente all'interno di Microsoft 365 e SharePoint. È progettato per i team che si affidano fortemente alle email come registro del lavoro e necessitano di un modo strutturato e affidabile per gestire la corrispondenza email insieme ai documenti. MacroView Mail si integra direttamente in Outlook, consentendo agli utenti di salvare email e allegati in posizioni SharePoint in modo rapido e accurato. Le email possono essere archiviate utilizzando una navigazione in stile cartella familiare, rendendo più facile per gli utenti selezionare la posizione corretta senza dover comprendere la struttura sottostante di SharePoint. I dettagli chiave delle email come mittente, destinatari, oggetto e data di invio o ricezione vengono catturati e archiviati con l'email, migliorando il contesto e la reperibilità. La soluzione supporta scenari di archiviazione email sia manuali che automatizzati, aiutando le organizzazioni a ridurre il sovraccarico della casella di posta e a garantire che la corrispondenza importante sia archiviata centralmente piuttosto che rimanere nelle caselle di posta personali. Mantenendo insieme email e documenti correlati in SharePoint, MacroView Mail migliora la collaborazione, la continuità e la visibilità tra i team. Costruito su Microsoft 365, MacroView Mail utilizza la sicurezza, le autorizzazioni e i controlli di governance esistenti di SharePoint. Tutti i contenuti rimangono all'interno del tenant Microsoft dell'organizzazione, supportando i requisiti di conformità, auditabilità e conservazione delle informazioni. La soluzione è particolarmente adatta alle organizzazioni nei settori legale, dei servizi finanziari, governativo e dei servizi professionali, dove l'email costituisce una parte critica del registro aziendale. MacroView Mail è sviluppato da MacroView, un'azienda di software con sede in Australia con oltre 30 anni di esperienza nella fornitura di soluzioni di gestione di documenti ed email per le piattaforme Microsoft. Aiuta le organizzazioni a migliorare la governance delle email, ridurre i rischi e ottenere più valore da SharePoint come repository centrale di informazioni.