MacroView DMS è un software di gestione documentale e delle email progettato per le organizzazioni che utilizzano Microsoft 365 e SharePoint. Fornisce un modo strutturato e intuitivo per gestire documenti ed email mentre si lavora all'interno degli strumenti Microsoft familiari, aiutando i team a superare le sfide comuni con la reperibilità, l'archiviazione incoerente e la diffusione incontrollata delle informazioni negli ambienti SharePoint.
La piattaforma estende SharePoint con archiviazione strutturata, acquisizione obbligatoria dei metadati e ricerca avanzata tra documenti ed email. MacroView DMS si integra direttamente con Outlook, Windows File Explorer e Microsoft Office, permettendo agli utenti di trascinare e rilasciare email e documenti in SharePoint, applicare metadati al momento del salvataggio e navigare nelle librerie utilizzando una vista ad albero che riflette le strutture di cartelle tradizionali. Questo approccio migliora il controllo delle versioni, riduce la dipendenza dalle caselle di posta e dai dischi locali, e rende le informazioni più facili da trovare.
MacroView DMS è sviluppato da MacroView, un'azienda di software con sede in Australia con oltre 20 anni di esperienza nella fornitura di soluzioni di gestione documentale e delle email per le piattaforme Microsoft. Il prodotto è utilizzato a livello globale da organizzazioni nei settori legale, dei servizi finanziari, governativo, ingegneristico e dei servizi professionali che richiedono una gestione documentale scalabile, una forte governance e un modo user-friendly per ottenere più valore da SharePoint e Microsoft 365.