AutoEDMS è un sistema completo di gestione dei documenti e dei flussi di lavoro ingegneristici progettato per ottimizzare la gestione di file, dati e programmi basati su computer in vari dipartimenti, dall'ingegneria alla contabilità e dalla produzione alle vendite. Ampiamente adottato da aziende di ingegneria e manifatturiere, AutoEDMS gestisce efficacemente documenti, disegni, fogli di calcolo, immagini scansionate e altro, servendo migliaia di organizzazioni in tutto il mondo.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Gestione di Database e Moduli: Offre moduli personalizzati, strumenti di ricerca robusti per database, design di database client/server e garantisce alte prestazioni e affidabilità.
- Visualizzazione e Integrazione di File: Supporta la visualizzazione, la marcatura e il confronto di oltre 200 tipi di file, inclusi disegni CAD e documenti d'ufficio, con integrazione senza soluzione di continuità con altri programmi.
- Controllo del Flusso di Lavoro e delle Revisioni: Facilita l'instradamento del flusso di lavoro, il controllo delle revisioni, le trasmissioni automatiche, il check-in/check-out dei file, report completi, tracciabilità degli audit e notifiche via email.
- Archiviazione e Sicurezza dei File: Presenta mappatura dinamica delle unità, denominazione efficiente dei file, soluzioni di archiviazione e backup, e misure robuste di sicurezza per file e database.
- Implementazione e Personalizzazione: Fornisce strumenti per personalizzare AutoEDMS, piani di implementazione dettagliati, opzioni di licenza concorrente, servizi di manutenzione e supporto, e manuali e risorse di formazione completi.
Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti:
AutoEDMS affronta la necessità critica di una gestione efficiente dei documenti consentendo alle organizzazioni di organizzare e controllare i loro file, garantire un facile accesso alle ultime revisioni, automatizzare le procedure di approvazione dei documenti e visualizzare e stampare in modo sicuro disegni e documenti. Implementando AutoEDMS, le aziende possono ottimizzare i loro flussi di lavoro documentali, ridurre i costi operativi e mantenere la conformità con gli standard del settore, migliorando così la produttività e l'efficienza complessive.
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