L'elaborazione intelligente dei documenti (IDP) per le dogane è una categoria specializzata di software che risolve la sfida più grande nel commercio globale: l'inserimento dei dati, sfruttando l'Intelligenza Artificiale (AI) e il Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR) per automatizzare completamente il processo di documentazione commerciale. I sistemi IDP impiegano sofisticati algoritmi di apprendimento automatico per leggere rapidamente e catturare dati complessi e non strutturati da fonti diverse - come fatture commerciali, liste di imballaggio e polizze di carico - e trasformarli in dati puliti, convalidati e strutturati. La funzione principale è eliminare l'inserimento manuale, costoso e soggetto a errori, tradizionalmente richiesto per compilare i moduli di dichiarazione doganale e garantire la conformità con le normative globali.
Automatizzando questo passaggio, l'IDP accelera lo sdoganamento, garantisce la coerenza universale dei dati in tutte le spedizioni e fornisce essenziali e sicuri tracciati di audit mantenendo un archivio sicuro e tracciabile di tutti i documenti di origine. Questa soluzione è indispensabile per importatori, esportatori e fornitori di logistica ad alto volume che cercano di padroneggiare la conformità e migliorare l'efficienza operativa.