Funzionalità Ideagen Please Review

Gestione dei file (12)

Supporto Tipo di File: Come riportato in 10 recensioni Ideagen Please Review. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR: Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione: Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo: In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti: In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione: Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Flusso di lavoro (8)

Automazione dei processi: Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni: Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi: Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.
Interfaccia del Costruttore di Documenti: Come riportato in 12 recensioni Ideagen Please Review. Cerca facilmente e aggiungi elementi a una proposta.
Creazione Collaborativa: Basato su 13 recensioni Ideagen Please Review. Più utenti possono modificare un singolo documento.
Flussi di lavoro di assemblaggio e approvazione: Come riportato in 14 recensioni Ideagen Please Review. Automatizza i flussi di lavoro instradando i documenti alle persone corrette per l'aggiunta di contenuti e l'approvazione.

Piattaforma (5)

Internazionalizzazione: Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Creazione di documenti (6)

Personalizzabilità: Variabili e Campi: Definisci i campi per estrarre informazioni dinamiche. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Ideagen Please Review.
Creazione e Flessibilità del Modello: Assembla facilmente campi personalizzati e variabili in modelli riutilizzabili per automatizzare il processo di creazione delle proposte. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni Ideagen Please Review.
Media Ricchi: Basato su 11 recensioni Ideagen Please Review. Quanto bene la piattaforma supporta immagini, audio e video nelle proposte.
Creazione di Documenti Online: Crea documenti online adattivi per la visualizzazione tramite browser o dispositivo mobile. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Ideagen Please Review.
Creazione PDF: Crea versioni PDF attraenti delle proposte. 13 recensori di Ideagen Please Review hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Marchio personalizzato: Proposte di marchio e il portale dell'applicazione con i loghi e il branding della tua azienda. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Ideagen Please Review.

Analitica (3)

Monitoraggio del Coinvolgimento: Basato su 13 recensioni Ideagen Please Review. Traccia chi sta guardando le proposte e quanto spesso o per quanto tempo.
Rapporto sull'efficacia della proposta: Come riportato in 13 recensioni Ideagen Please Review. Scopri quali contenuti stanno ottenendo i migliori risultati.
Reportistica e cruscotti: Basato su 13 recensioni Ideagen Please Review. Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati sul volume delle proposte e sull'accettazione.

Amministrazione e Piattaforma (6)

Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi: Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Ideagen Please Review.
Avvisi e Notifiche: Basato su 15 recensioni Ideagen Please Review. Programma le notifiche in-app e via email per le tappe o le azioni di approvazione.
Integrazione CRM: Come riportato in 11 recensioni Ideagen Please Review. Spingi e tira i dati dal CRM per creare proposte e aggiornare gli stati con i clienti.
Integrazione della firma elettronica: Coppia che accetta proposte e firma contratti insieme in un unico flusso di lavoro.
Integrazione CPQ: Spingi e tira i dati dalle applicazioni di preventivo per creare proposte.
API / Integrazioni: Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software. 10 recensori di Ideagen Please Review hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Vendite (2)

Operazioni (5)

Gestione delle Operazioni sul Campo: Fornisce ai team di vendita sul campo strumenti per gestire meglio i territori e riportare le attività sul campo Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Ideagen Please Review.
Gestione dei dati: Come riportato in 11 recensioni Ideagen Please Review. Raccoglie e memorizza i dati dei pazienti e dell'azienda in un database centralizzato
Coinvolgimento Multicanale: Analizza e mantiene le interazioni tra paziente e fornitore attraverso molteplici punti di contatto per ottimizzare le interazioni con i clienti. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Ideagen Please Review.
Automazione dei compiti: Automatizza e semplifica i compiti, le integrazioni, la comunicazione e la personalizzazione Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Ideagen Please Review.
Regolamenti del settore: Garantisce che i team di vendita, le organizzazioni sanitarie e i rappresentanti del servizio sul campo rispettino le normative del settore 12 recensori di Ideagen Please Review hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Gestione delle Attività (5)

Gestione del Prodotto al Mercato: Accelera il tempo di immissione sul mercato riducendo il rischio dei prodotti e dispositivi medtech. 12 recensori di Ideagen Please Review hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Conformità Normativa: Come riportato in 12 recensioni Ideagen Please Review. Garantisce la conformità alle normative tramite notifiche e attivazioni di processi non conformi.
Gestione delle informazioni: Basato su 13 recensioni Ideagen Please Review. Raccoglie e gestisce informazioni su prodotti, operazioni e attività.
Automazione dei processi: Basato su 12 recensioni Ideagen Please Review. Automatizza la raccolta e la gestione dei dati e dei processi aziendali.
Gestione delle vendite: Basato su 10 recensioni Ideagen Please Review. Ottimizza le attività dei rappresentanti di vendita sul campo / rappresentanti medici prima, durante e dopo il ciclo di vendita.

Integra e Incorpora (3)

Calendario: Basato su 17 recensioni Ideagen Please Review. Si integra con i calendari per collegare documenti pertinenti a riunioni o appuntamenti
Sito web: Incorpora documenti live nei siti web 19 recensori di Ideagen Please Review hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Applicazioni: Si integra con applicazioni di terze parti, come software di messaggistica istantanea aziendale, strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni Ideagen Please Review.

Modifica e rivedi (3)

Cronologia delle revisioni: Basato su 21 recensioni Ideagen Please Review. Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni
Modalità suggerimento: Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni Ideagen Please Review.
Editor di Documenti: Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni Ideagen Please Review.

Tipi di file (3)

Esporta: Esporta file in più formati, inclusi .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o formato .html Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni Ideagen Please Review.
Importa: Importa documenti in più formati di file per la modifica 18 recensori di Ideagen Please Review hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Pubblicazione Web: Come riportato in 17 recensioni Ideagen Please Review. Trasforma un documento in una pagina web e pubblica su internet

Collaborazione (2)

Designa (3)

Grafica: Come riportato in 19 recensioni Ideagen Please Review. Capacità di inserire grafica, comprese foto, grafici, disegni, diagrammi, ecc.
Modelli: Offre più modelli modificabili per documenti, inclusi volantini, curriculum, calendari, newsletter, ecc. 20 recensori di Ideagen Please Review hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Temi: Come riportato in 16 recensioni Ideagen Please Review. Offri vari temi di colore che possono essere applicati al documento

Sistema Operativo (3)

Intelligenza Artificiale Generativa (6)

Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI: Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Testo-a-Immagine AI: Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Testo-a-Voce: Simula il discorso simile a quello umano dai testi di input.
Immagine AI a Testo: Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.