Tutte le informazioni relative alla gestione del personale sono originate in forma elettronica e gestite in forma elettronica. Non c'è bisogno di copiare i dati nei fogli di calcolo, con il rischio che diventino rapidamente obsoleti. Tutta la gestione e l'elaborazione dei processi delle risorse umane può essere fatta online. Con HR-Assistant il dipartimento delle Risorse Umane può liberare risorse ed energie dai compiti di gestione dei dati e usarle per gestire le persone.