Classifica, individua e gestisci i documenti fisici e le informazioni in sede o fuori sede. Traccia, verifica e proteggi l'intero ciclo di vita dei Physical Records™. Gimmal Physical™ è un'offerta SaaS costruita con un potente set di funzionalità di base e componenti aggiuntivi opzionali, per una soluzione completa e scalabile di gestione dei documenti e delle informazioni. Traccia e gestisci tutti i beni fisici, inclusi file, scatole e altri oggetti con campi di metadati definiti dall'utente. Gimmal Physical™ fornisce: - Semplice check-in/check-out e trasferimento dei documenti - Crea etichette a colori e codici a barre - Richiesta di ritiro e consegna online con flusso di lavoro di approvazione della richiesta opzionale - Crea e visualizza più rapporti di disposizione, inclusi approvazione della disposizione, lista di prelievo della disposizione e certificato di distruzione - Crea e gestisci programmi di conservazione e applica automaticamente le politiche - Assegna spazio su scaffali, baie e corsie nei magazzini - Assegna posizioni di stoccaggio quando le scatole o i beni vengono messi sugli scaffali o in anticipo - Stampa etichette di posizione e crea rapporti di gestione dello spazio - Supporto per codici a barre - Integra con fornitori di stoccaggio fuori sede come Iron Mountain, Access e O’Neil