Ganttify è un componente aggiuntivo per diagrammi di Gantt che aiuta i project manager, i team e gli individui a visualizzare i loro compiti e progetti esistenti su una timeline interattiva. Piuttosto che funzionare come uno strumento di gestione progetti autonomo, Ganttify si connette a servizi come Todoist, Trello, Basecamp e Google Calendar e trasforma automaticamente i loro dati in diagrammi di Gantt.
Gli utenti collegano il loro account di gestione progetti a Ganttify e selezionano i progetti che vogliono visualizzare. I compiti appaiono come barre su una timeline, dove gli utenti possono regolare le date, ristrutturare il lavoro e monitorare i progressi. Tutte le modifiche si sincronizzano in entrambe le direzioni: le modifiche apportate nel diagramma di Gantt aggiornano il servizio connesso e le modifiche apportate nel servizio connesso appaiono nel diagramma di Gantt.
Le caratteristiche principali di Ganttify includono:
- Dipendenze tra compiti
Gli utenti possono collegare i compiti tra loro, anche tra progetti diversi. Quando un compito si sposta in avanti, tutti i compiti dipendenti si riprogrammano automaticamente per riflettere la nuova timeline.
- Diagrammi di Gantt multi-progetto.
Più progetti da un servizio connesso possono essere combinati in una singola timeline. Questo offre agli utenti una visione d'insieme di come il lavoro si sovrappone e dove esistono conflitti di programmazione.
- Date di inizio e fine.
Anche quando il servizio connesso supporta solo una singola data di scadenza, Ganttify consente agli utenti di impostare sia una data di inizio che una data di fine per rappresentare quanto tempo richiede effettivamente un compito.
- Diagrammi pubblicati.
Gli utenti possono generare un link condivisibile a una versione live e di sola lettura del loro diagramma di Gantt. I destinatari non hanno bisogno di un account Ganttify per visualizzarlo, e il diagramma si aggiorna automaticamente man mano che i dati del progetto cambiano. La protezione tramite password è disponibile per progetti sensibili.
- Esportazione in PDF.
I diagrammi di Gantt possono essere esportati come documenti PDF per la condivisione offline con clienti e stakeholder.
Ganttify attualmente supporta Todoist, Trello, Basecamp (tutte le versioni) e Google Calendar, con piani per aggiungere nuove integrazioni basate sulla domanda degli utenti. È progettato per i project manager che necessitano di visibilità della timeline su più progetti, team che coordinano il lavoro tra dipartimenti e individui che gestiscono progetti personali. I dati del progetto vengono caricati direttamente dal servizio connesso ogni volta che un diagramma viene aperto e non vengono memorizzati sui server di Ganttify. L'applicazione funziona nel browser e non richiede l'installazione di software desktop.