Freedz è una soluzione SaaS per la gestione e la dematerializzazione delle fatture dei fornitori, specificamente progettata per rispondere alle esigenze degli operatori del settore immobiliare e dell'edilizia sociale. Sviluppata da Docoon.immo, filiale del gruppo Docoon, Freedz supporta gli enti di edilizia sociale, OPH, ESH e SEM nell'automazione, nella sicurezza e nella conformità dei loro processi di contabilità fornitori. La piattaforma centralizza tutte le fatture dei fornitori, indipendentemente dal loro metodo di ricezione (email, deposito fornitore, portale dedicato o integrazione automatica) e dal loro formato (PDF, fattura elettronica strutturata). Freedz consente così di avere un unico punto di ingresso per tutti i flussi di fatturazione dei fornitori, comprese le fatture relative ai lavori, alla manutenzione e al subappalto, che rappresentano una sfida importante per gli enti immobiliari. Freedz automatizza i controlli essenziali durante tutto il ciclo di elaborazione: verifica delle menzioni obbligatorie, controlli di coerenza, rilevamento dei duplicati e monitoraggio degli stati. Workflow di validazione configurabili permettono di adattare i circuiti di approvazione alle organizzazioni interne, agli impegni di bilancio, agli ordini di acquisto e alle specificità delle operazioni immobiliari. Ogni fase è tracciata per garantire una pista di audit affidabile e una trasparenza completa sul trattamento delle fatture. La soluzione si integra nativamente con i principali ERP e software di settore del settore immobiliare e dell'edilizia sociale, come IKOS, ULIS, SIGE, Aareon, Sige21 o Cosoluce. Queste integrazioni assicurano una continuità dei dati tra la gestione finanziaria, contabile e operativa, riducendo al contempo le reinserzioni e i rischi di errore. Freedz offre anche un portale fornitori collaborativo che consente ai fornitori di depositare le loro fatture, monitorare il loro avanzamento e ridurre gli scambi manuali con i servizi contabili. Questo approccio migliora la relazione con i fornitori, fluidifica gli scambi e riduce significativamente le richieste legate al monitoraggio dei pagamenti. Nel contesto della riforma francese della fatturazione elettronica, Freedz è registrata come Piattaforma Autorizzata (PA) dalla DGFIP, garantendo la conformità ai requisiti normativi in materia di e-invoicing, formati (Factur-X) e archiviazione legale. La piattaforma supporta così gli enti di edilizia sociale nella progressiva conformità con gli obblighi 2024–2026. Basandosi sull'esperienza storica del gruppo Docoon in materia di dematerializzazione, flussi sicuri e conformità normativa, Freedz consente alle organizzazioni immobiliari di modernizzare in modo sostenibile la gestione delle fatture dei fornitori, migliorare le prestazioni dei servizi finanziari e garantire i loro processi in un contesto normativo esigente.