Funzionalità FileCloud
Gestione dei file (17)
Sincronizzazione dei dispositivi
Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati. 62 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Interfaccia Web
Basato su 71 recensioni FileCloud. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 70 recensioni FileCloud.
Cerca
Come riportato in 67 recensioni FileCloud. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili
Come riportato in 53 recensioni FileCloud. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 30 recensioni FileCloud.
Metadati
Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. 23 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Scansione OCR
Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni FileCloud.
Versionamento
Come riportato in 23 recensioni FileCloud. Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione
Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. 26 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Assemblaggio del documento
Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni FileCloud.
Creazione del modulo
In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. 16 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Portali e Siti
In grado di creare portali e siti per utenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 24 recensioni FileCloud.
Disposizione
Basato su 19 recensioni FileCloud. Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca
Come riportato in 27 recensioni FileCloud. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web
Basato su 30 recensioni FileCloud. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili
Come riportato in 24 recensioni FileCloud. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.
Collaborazione (4)
Segui il file
Basato su 59 recensioni FileCloud. Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file
Basato su 70 recensioni FileCloud. Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea
Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. 54 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo
Come riportato in 59 recensioni FileCloud. Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica
Amministrazione (6)
Gestione degli Utenti e dei Ruoli
Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. 68 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Politiche e Controlli
Come riportato in 59 recensioni FileCloud. Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi
Come riportato in 53 recensioni FileCloud. Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione
Basato su 66 recensioni FileCloud. Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio
Come riportato in 58 recensioni FileCloud. Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza
Basato su 66 recensioni FileCloud. Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro
Piattaforma (9)
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. 45 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione 41 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Integrazione del Sistema di Registrazione
Come riportato in 39 recensioni FileCloud. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni 25 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Internazionalizzazione
Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. 19 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prestazioni e Affidabilità
Basato su 28 recensioni FileCloud. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Come riportato in 24 recensioni FileCloud. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni FileCloud.
API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni. 17 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Flusso di lavoro (5)
Automazione dei processi
Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni FileCloud.
Condizioni
Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni FileCloud.
Attività
Basato su 23 recensioni FileCloud. Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti
Basato su 23 recensioni FileCloud. Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi
Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. 18 recensori di FileCloud hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
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