Fasoo Smart Print (FSP) è una soluzione di sicurezza per la stampa che aiuta le organizzazioni a prevenire l'esposizione dei dati monitorando, controllando e verificando l'output dei documenti. Migliora la visibilità delle attività di stampa e applica misure di sicurezza dinamiche per garantire che le informazioni sensibili non siano esposte attraverso materiali stampati.
La soluzione supporta la filigranatura dei documenti stampati, consentendo alle organizzazioni di aggiungere identificatori visibili - come informazioni sull'utente, data e ora - ai documenti stampati. Queste filigrane fungono da deterrente alla distribuzione non autorizzata e aiutano a rintracciare la fonte di eventuali perdite.
Con la mascheratura automatica dei dati, FSP oscura contenuti sensibili come informazioni personali, dettagli finanziari o campi riservati prima che i documenti vengano stampati, riducendo il rischio di esposizione involontaria dei dati.
La funzione di controllo della stampa include politiche come la stampa pull, che trattiene i lavori di stampa fino a quando l'utente autorizzato non si autentica tramite l'applicazione mobile. Questo minimizza la possibilità che i documenti vengano lasciati incustoditi o raccolti dalla persona sbagliata. Le organizzazioni possono anche applicare restrizioni di stampa basate su ruoli utente, dipartimenti o livelli di sensibilità dei documenti.
Poiché il registro delle attività di stampa tiene traccia di tutte le attività di stampa in dettaglio - chi ha stampato cosa, quando e dove - fornendo agli amministratori una supervisione completa. Questo aiuta le organizzazioni a rilevare comportamenti insoliti, a far rispettare la responsabilità e a mantenere la conformità con le politiche e le normative interne.
Fasoo Smart Print è adatto per le imprese che hanno bisogno di proteggere i dati stampati senza interrompere i flussi di lavoro degli utenti. Si integra con l'infrastruttura di stampa esistente e supporta ambienti di lavoro ibridi, garantendo una protezione dei dati coerente su tutti i punti di accesso.