Con il Connettore Dati Esterni per SharePoint, gli utenti di SharePoint ottengono accesso a una varietà di dati importati da fonti esterne, direttamente in Elenchi e Librerie. Documenti, file, tabelle e elementi importati in SharePoint possono anche avere i loro metadati aggiornati. I metadati necessari possono anche essere esportati alla fonte per aggiornarla secondo necessità. I dati sono importati da più fonti e non sono limitati a pochi formati. I metadati dei contenuti importati sono aggiornati sia in SharePoint che nella fonte. È utilizzato come uno strumento di sincronizzazione dei dati per mantenere aggiornati sia gli utenti di SharePoint che quelli non SharePoint con l'ultima versione del contenuto che utilizzano. I dati possono essere sincronizzati con una varietà di fonti, rendendo il Connettore Dati Esterni uno strumento di sincronizzazione di dati e metadati cross-platform. Il generatore di query consente la selezione di dati specifici prima di importarli in SharePoint. Questo rende facile importare dati da SQL in SharePoint.