Recensioni e Dettagli del Prodotto elapseit

Pianificazione delle risorse e software di monitoraggio del tempo, dal lancio del progetto alla fatturazione. elapseit è semplice da usare, estremamente intuitivo e facile da apprendere. È la scelta perfetta per startup, agenzie, piccole e medie imprese, specialmente nei seguenti settori: marketing digitale, agenzie creative, sviluppo web, aziende IT & Software o legali. In sintesi, elapseit copre i seguenti aspetti: • Pianificazione delle risorse • Monitoraggio del tempo • Progetti (fasi/compiti) • Gestione delle assenze • Fatturazione • Condivisione di documenti legali, versioning e altro • Dashboard e report PROGETTO Puoi iniziare a creare un progetto (a tempo e materiali o a tariffa fissa). Imposta una tariffa oraria predefinita. Se hai più tariffe sul progetto va bene, puoi personalizzarle a seconda del titolo di lavoro di ciascuna persona che verrà fatturata. Puoi persino impostare chi è autorizzato a registrare le ore sul progetto: ogni persona che ha un account con licenza o solo le persone assegnate a quel progetto. Se vuoi avere ancora più controllo, è possibile, puoi impostare se le ore registrate sul progetto verranno approvate automaticamente o devono essere approvate da un project manager assegnato. Puoi avere diverse fasi del progetto, puoi creare compiti diretti sul progetto, o puoi creare compiti solo sulle fasi del progetto. Dopo averli creati puoi assegnare persone direttamente sul progetto, fasi, compiti, compiti delle fasi del progetto. È la tua scelta. PERSONE Per quanto riguarda i tuoi dipendenti/collaboratori, puoi conservare tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto: tariffa oraria o stipendio mensile, valuta, numero di giorni di vacanza all'anno, ore lavorative settimanali, caricare documenti relativi a una persona e così via. FOGLIO ORE Non è mai stato così facile avere il controllo delle ore registrate dal tuo team su diversi progetti/fasi/compiti. Come project manager puoi pianificare il tuo team su un progetto. Ogni persona che è stata assegnata, quando accederà al sistema con il suo account vedrà la sua assegnazione e potrà inviare le ore se ha lavorato di conseguenza o può aggiungere un nuovo progetto/fase/compito se ha lavorato più di quanto assegnato o se ha lavorato meno può semplicemente modificare e inviare il numero esatto di ore lavorate. Se il progetto è stato impostato come ore registrate da approvare da un project manager, allora il project manager controllerà le ore inviate e potrà approvarle o rifiutarle e inserire un commento. Dopo di ciò, il membro del team può inviare nuovamente le ore in base al/i commento/i. Dopo che le ore sono state approvate, il project manager o il dipartimento finanziario può bloccare le ore in modo che nessuno possa più modificarle e così una fattura accurata può essere creata direttamente con pochi clic. PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE Il diagramma di Gantt è molto facile da usare e ti offre informazioni importanti. Puoi vedere a colpo d'occhio chi è sovra-assegnato o sotto-assegnato. Puoi trascinare e rilasciare per modificare l'assegnazione di una persona su un progetto/fase/compito. Puoi usare i filtri per vedere solo le informazioni di cui hai bisogno in quel momento: solo per progetti specificati, persone, dipartimenti, sedi, titolo di lavoro. GESTIONE DELLE ASSENZE Il sistema di gestione delle assenze (disponibilità) funziona insieme al pianificatore delle risorse e al foglio ore. Vedrai sul pianificatore delle risorse chi è assente e per quanto tempo. Puoi approvare o rifiutare diversi tipi di giorni di assenza e nella dashboard puoi persino vedere le persone che hanno il tempo libero approvato per un periodo futuro. Un grande aspetto è che le festività sono state integrate nella gestione delle assenze, quindi non devi preoccuparti se una persona richiede un'assenza durante un periodo che include una festività perché quel giorno non verrà sottratto dai suoi giorni di vacanza. DASHBOARD e REPORT Come manager di una piccola o media impresa vedrai nella dashboard in pochi secondi ciò che è rilevante per il tuo business: conti da pagare (non importa se hai fatturato in valute diverse avrai l'importo totale convertito nella valuta scelta da te), prossime fatture in sospeso, principali fatture scadute, progetti con sovra-consumo o sotto-consumo e così via. Report personalizzati che ti aiutano nel tuo business, a partire dal foglio ore di base, elenco dei giorni di assenza dei tuoi dipendenti, fatturazione, redditività, costo con i tuoi dipendenti, previsioni e così via, puoi scaricarli come pdf o csv. LEGALE Condivisione di documenti legali, versioning e altro. FATTURAZIONE & FATTURAZIONE La fatturazione può essere creata automaticamente in base al foglio ore indipendentemente dal tipo di progetto (tariffa fissa o tempo e materiali) e può essere modificata manualmente dopo e scaricata per inviarla al tuo cliente. PERSONALIZZA LE PREFERENZE DELL'ACCOUNT DELLA TUA AZIENDA Puoi personalizzare il profilo account della tua azienda in base alle tue preferenze e cambiarle quando vuoi: • Imposta il massimo delle ore al giorno che un dipendente/collaboratore può inviare • Imposta il massimo dei giorni di vacanza per richiesta • Imposta i giorni di vacanza predefiniti (puoi personalizzare per ciascun dipendente in parte dopo) • Imposta quando essere notificato, prima che il budget del progetto venga esaurito o l'allocazione superi il budget del progetto (%) • Imposta una valuta predefinita (puoi personalizzare per ciascun progetto) • Crea diversi dipartimenti (sviluppo, finanziario, amministrativo, HR, manutenzione e così via) • Crea diverse sedi • Imposta diversi tipi di assenza: sabbatico, congedo educativo, congedo materno e così via. L'app ti fornisce già i seguenti tipi: vacanza, malattia e lavoro da casa. • Imposta le festività del tuo paese e beneficia dei seguenti aspetti: • Traduci la fattura nella tua lingua locale • Piattaforma del sistema di ticketing.