eformity è una piattaforma SaaS per la gestione di modelli e risorse, con sede ad Alblasserdam, Paesi Bassi. Fondata nel 2013, eformity offre alle aziende una soluzione senza interruzioni per la gestione dei modelli aziendali e l'automazione dei flussi di lavoro documentali. La piattaforma è profondamente integrata nella suite Microsoft 365 ed è progettata per semplificare la standardizzazione dei documenti all'interno delle organizzazioni. eformity serve una base clienti diversificata in vari settori ed è utilizzata in oltre 100 paesi. Con più di 200.000 utenti attivi e oltre 75.000 modelli utilizzati quotidianamente.
La piattaforma eformity consente alle aziende di centralizzare la gestione dei modelli, automatizzare la generazione di documenti e garantire la coerenza del marchio su Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint e Teams. La soluzione supporta oltre 200 lingue, permettendo agli utenti di creare documenti multilingue da un unico modello. Inoltre, eformity offre una libreria di risorse strutturata dove le organizzazioni possono archiviare e gestire immagini, icone, forme e grafici per un branding coerente. La piattaforma è disponibile sia nella versione web che desktop di Microsoft 365, offrendo flessibilità su diversi dispositivi e ambienti di lavoro. Inoltre, eformity si integra con varie applicazioni CRM e aziendali, consentendo una sincronizzazione dei dati senza interruzioni e riducendo la necessità di inserimento manuale dei dati.
Automatizzando la creazione di documenti e garantendo flussi di lavoro standardizzati, eformity aiuta le aziende a ridurre gli errori manuali, migliorare l'efficienza e mantenere la conformità con le linee guida aziendali. Le organizzazioni beneficiano di un flusso di lavoro semplificato in cui gli utenti possono generare documenti professionali e con marchio in modo rapido e preciso. La capacità di integrarsi con i sistemi aziendali esistenti migliora la collaborazione e garantisce che i dipendenti lavorino sempre con contenuti aggiornati. Che sia per uso legale, finanziario, sanitario, educativo o governativo, eformity supporta le aziende nell'applicazione della coerenza documentale, riducendo il carico amministrativo e aumentando la produttività.