La soluzione EchoVera AP Automation aiuta le aziende a semplificare e automatizzare l'intero processo di contabilità fornitori. Gestisci in modo efficiente le fatture dei fornitori, i contratti, gli ordini di acquisto e le spese dei dipendenti. Cattura Intelligente dei Dati I dati vengono estratti intuitivamente sia dalle fatture cartacee che da quelle inviate via email. La carta viene catturata con un'accuratezza superiore al 95%, i file elettronici vengono catturati con un'accuratezza del 100%. Confronto Intelligente a 3 Vie Gli ordini di acquisto, le fatture dei fornitori e le ricevute delle merci vengono automaticamente confrontati. Le eccezioni vengono segnalate e inviate agli approvatori per un'approvazione con un solo clic tramite email. Flusso di Lavoro di Approvazione Le fatture vengono raccolte in un cruscotto centrale, confrontate e inviate al tuo ERP per il pagamento. Lo stato delle fatture è visibile 24/7. I colli di bottiglia possono essere immediatamente risolti. Gli approvatori hanno un'approvazione con un solo clic tramite email. Fatture Ricorrenti (Contratti) Le fatture ripetute vengono confrontate con i numeri di conto o i contratti, registrate nei codici di addebito corretti e approvate per il pagamento. Archivio e Audit Le fatture, gli ordini di acquisto e le ricevute delle merci sono archiviati nel cloud per la ricerca, la reportistica e la tracciabilità degli audit. La tracciabilità degli audit include i messaggi elettronici tra dipendenti e fornitori.