DynaFile è un software di gestione documentale cloud che fornisce ai team HR un accesso sicuro e immediato ai file dei dipendenti da qualsiasi luogo. Strumenti unici di automazione della scansione consentono una rapida conversione dei file arretrati e rendono semplice aggiungere altri documenti cartacei o elettronici al sistema in futuro. Potenti integrazioni permettono di sincronizzare i dati dei file dai sistemi attuali. Condividi documenti aziendali in modo sicuro online con una varietà di metodi di condivisione sicura dei file. Invia un link sicuro al tuo documento, invialo via fax elettronico direttamente dal tuo archivio online, crea una data room virtuale per condividere informazioni con un gruppo, o crea una data room virtuale o un portale documentale per condividere informazioni specifiche con un gruppo di utenti. DynaFile offre due distinti metodi di integrazione, che possono essere utilizzati contemporaneamente o separatamente, per far fluire le informazioni nel sistema DynaFile. Il primo è un'Integrazione Dati (chiamata DynaSync) che consente ai dati dei dipendenti ricevuti da un sistema HRIS di aggiornare i record di DynaFile. Il secondo è un'Integrazione Documentale che permette ai documenti o moduli completati in un sistema esterno (ad esempio, onboarding) di essere pubblicati e registrati in DynaFile. DynaFile si integra con DocuSign, signNow, JotForm, PandaDoc e Adobe Sign per fornire firme elettroniche, moduli digitali e flussi di lavoro online. Che venga utilizzato per approvazioni interne, onboarding di nuovi dipendenti o per far firmare contratti, l'integrazione delle firme può aiutare a semplificare i processi aziendali come mai prima d'ora. Potenzia il tuo team con DynaFile Semplifica i flussi di lavoro con l'automazione della scansione, l'archiviazione online dei file, la collaborazione cloud e le integrazioni automatizzate per l'onboarding. Elimina la carta e digitalizza la tua soluzione di gestione documentale e restituisci tempo al tuo team per concentrarsi su iniziative strategiche e far avanzare gli obiettivi aziendali. Scopri perché i leader HR di successo si sono affidati a DynaFile come loro soluzione di gestione dei file dei dipendenti per oltre 20 anni.