Funzionalità Dropbox Dash
Gestione dei file (7)
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati
Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR
Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
Collaborazione
Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.
Piattaforma (3)
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Compatibilità (2)
Ricerca Federata
Capacità di cercare tra diverse fonti di dati, come database, intranet e applicazioni.
Tipi di file
Offre la ricerca per una varietà di tipi di file.
Query di ricerca (5)
Tolleranza ai refusi
Capacità di ricerca di gestire errori di battitura.
Ricerca a faccette
Consente all'utente finale di filtrare e affinare i risultati della ricerca.
Sinonimi
Capacità di definire sinonimi per i termini di ricerca.
Evidenziando
Consente all'utente di vedere i risultati evidenziati per vedere quali parole o frasi corrispondono alla query di ricerca.
Linguaggio naturale
Consente all'utente di cercare in modo naturale e intuitivo.
Funzionalità (2)
Personalizzazione
Fornisce all'utente risultati mirati e personalizzati in base alla loro attività o preferenze.
Integrazioni
Capacità di integrare le funzionalità di ricerca in altre applicazioni o strumenti.
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (1)
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Agentic AI - Software di ricerca aziendale (4)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Ricerca alimentata da AI - Software di ricerca aziendale (2)
Generazione RAG (Generazione aumentata dal recupero)
Incorpora capacità generative (RAG) per migliorare la generazione di risposte utilizzando contenuti recuperati
Sintonizzazione della Rilevanza
Consenti la regolazione della rilevanza e del ranking attraverso modelli di machine learning o Learning-to-Rank
Compatibilità - Software di ricerca aziendale (2)
Tipi di file
Offre la ricerca per una varietà di tipi di file.
Ricerca Federata
Capacità di cercare tra diverse fonti di dati, come database, intranet e applicazioni.
Funzionalità - Software di Ricerca Aziendale (2)
Personalizzazione
Fornisce all'utente risultati mirati e personalizzati in base alla sua attività o alle sue preferenze.
Integrazioni
Capacità di integrare le funzionalità di ricerca in altre applicazioni o strumenti.
Query di ricerca - Software di ricerca aziendale (4)
Evidenziare
Consente all'utente di vedere i risultati evidenziati per vedere quali parole o frasi corrispondono alla query di ricerca.
Ricerca a faccette
Consente all'utente finale di filtrare e affinare i risultati della ricerca.
Tolleranza agli errori di battitura
Capacità di ricerca di gestire errori di battitura.
Sinonimi
Capacità di definire sinonimi per i termini di ricerca.

