Funzionalità DocuX

Piattaforma (6)

Marchio personalizzato: Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi: Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Internazionalizzazione
Prestazioni e Affidabilità
API di integrazione
A quali sistemi hai integrato questo prodotto

Processo di firma (6)

Firma del documento: Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente
Promemoria e Scadenze: Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti
Processo di accesso: Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi.
Flusso di lavoro della firma: I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma
Segnalazione: Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma
Creazione del Documento di Firma: Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti

Sicurezza e Scalabilità (3)

Conformità normativa: Rispetta le conformità normative richieste
Storia delle firme e verifica: Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste
Scalabilità dell'Impresa: Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni

Caratteristiche della Piattaforma di Gestione dei Contratti (10)

Creazione del contratto: Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.
Modelli di Contratto: Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.
Modifica del contratto: I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.
Allegati del contratto: Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.
Collaborazione Contrattuale: Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.
Processo di Approvazione: I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.
Notifiche e Promemoria: Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.
Database dei contratti: I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.
Integrazioni / API: La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.
Reportistica e Dashboard: Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

AI agentico - Gestione dei contratti (1)

AI Agente - Firma Elettronica (6)

Esecuzione autonoma dei compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi