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Microsoft Purview Records Management è una soluzione completa progettata per aiutare le organizzazioni a gestire i loro documenti regolamentari, legali e critici per il business all'interno dell'ambiente Microsoft 365. Sfruttando questo sistema, le organizzazioni possono soddisfare gli obblighi legali, dimostrare la conformità alle normative e migliorare l'efficienza operativa attraverso la disposizione sistematica degli elementi che non sono più necessari. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Etichette di Conservazione: Crea e configura etichette di conservazione per contrassegnare gli elementi come documenti. Queste etichette possono essere applicate manualmente dagli utenti o automaticamente in base a criteri specifici come informazioni sensibili, parole chiave o tipi di contenuto. - Gestione del Piano di Archiviazione: Sviluppa e gestisci un piano di archiviazione per organizzare le etichette di conservazione, consentendo l'importazione di piani di conservazione esistenti o la creazione di nuovi per soddisfare i requisiti organizzativi. - Conservazione Basata su Eventi: Avvia periodi di conservazione basati su eventi specifici, garantendo che i documenti siano conservati per la durata appropriata a seguito di eventi significativi. - Revisioni di Disposizione: Implementa revisioni di disposizione per convalidare e approvare l'eliminazione dei documenti alla fine dei loro periodi di conservazione, fornendo prova di disposizione e garantendo la conformità ai requisiti normativi. - Classificazione Automatica: Utilizza politiche automatiche per classificare e governare i dati su larga scala in base alle proprietà dei file, alla presenza di dati sensibili o all'apprendimento automatico, riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'accuratezza. Valore Primario e Problema Risolto: Microsoft Purview Records Management affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire sistematicamente i loro documenti durante tutto il loro ciclo di vita. Fornendo strumenti per etichettare, classificare, conservare e disporre dei documenti, assicura che le organizzazioni possano rispettare i requisiti legali e normativi, mitigare i rischi associati alla conservazione dei dati e migliorare l'efficienza operativa. Le funzionalità automatizzate della soluzione riducono il carico di lavoro manuale, minimizzano gli errori umani e forniscono un processo difendibile per la gestione dei documenti, migliorando così la governance complessiva dei dati e la postura di conformità.

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La conformità ai documenti e alla reportistica di SAP aiuta a garantire la coerenza tra le sottomissioni di documenti in tempo reale e i rapporti statutari, in modo da poter passare a controlli continui delle transazioni e adottare mandati legali. Integrazione sicura e automatizzata con agenzie pubbliche e partner commerciali Documenti elettronici automatizzati con monitoraggio e correzioni in tempo reale Reportistica completa, fino alla sottomissione automatizzata, con approfondimenti basati sui dati Estensione e creazione semplificata di scenari e rapporti

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