Funzionalità Document Management System

Come riportato in 13 recensioni Document Management System. Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Document Management System.

Come riportato in 13 recensioni Document Management System. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Document Management System.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni Document Management System.

Basato su 13 recensioni Document Management System. Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Document Management System.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Document Management System.

Come riportato in 13 recensioni Document Management System. Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Document Management System.

Come riportato in 13 recensioni Document Management System. Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Basato su 13 recensioni Document Management System. Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Document Management System.

Come riportato in 13 recensioni Document Management System. Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Come riportato in 12 recensioni Document Management System. Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Come riportato in 10 recensioni Document Management System. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Come riportato in 10 recensioni Document Management System. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Come riportato in 10 recensioni Document Management System. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Document Management System.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti