L'app Conos Document Manager è una piattaforma di gestione dei progetti e collaborazione sui contenuti progettata specificamente per i progetti di design e costruzione, consentendo ai team di archiviare, condividere e gestire i documenti in modo efficiente. Gestire i documenti di progetto nell'edilizia e nell'architettura può essere complesso, con molteplici stakeholder che gestiscono vari formati di file, revisioni e approvazioni. Conos semplifica questo processo fornendo una piattaforma strutturata e intuitiva dove i team di progetto possono collaborare senza problemi. Dagli architetti e ingegneri ai project manager e appaltatori, Conos garantisce che tutti i coinvolti in un progetto abbiano accesso a documentazione aggiornata e ben organizzata. Caratteristiche principali: Un Documento, Molteplici Tipi di File Gli architetti e gli ingegneri spesso lavorano con diversi formati di file, come DWG, PLN, DGN e PDF. Conos consente agli utenti di archiviare molteplici tipi di file sotto un unico record di documento, semplificando la collaborazione e l'accesso alle informazioni. Stato Informativo del Documento Assegna e traccia gli stati dei documenti come "Per Approvazione", "Chiuso" o "Bozza" per monitorare i progressi e garantire chiarezza tra i team. Gli aggiornamenti di stato forniscono un flusso di lavoro strutturato per la gestione dei documenti. Caricamento Massivo di File Quando carichi più file contemporaneamente, il sistema crea automaticamente record di documenti individuali. Questo risparmia tempo e migliora l'efficienza nella gestione di grandi volumi di file. Download in Batch come ZIP Scarica più file simultaneamente come pacchetto ZIP, rendendo il recupero dei documenti più rapido ed efficiente. Storia del Documento e Controllo delle Versioni Traccia tutte le modifiche ai documenti, inclusi timestamp e attività degli utenti. Questo garantisce responsabilità e trasparenza, permettendo ai team di fare riferimento a versioni precedenti quando necessario. Flusso di Lavoro per l'Approvazione dei Documenti Richiedi e traccia le approvazioni dei documenti dagli stakeholder direttamente all'interno della piattaforma. L'app Conos Document Management garantisce trasparenza mantenendo tutti informati sugli aggiornamenti dello stato di approvazione in tempo reale. Commenti Interattivi I commenti diretti sui documenti facilitano la collaborazione del team. Gli utenti possono fornire feedback, fare domande e discutere le modifiche all'interno della piattaforma, riducendo le incomprensioni. Controllo Granulare dei Permessi L'amministratore può gestire l'accesso ai dati del progetto definendo ruoli e permessi degli utenti. Restringi o concedi l'accesso ai documenti sensibili in base ai ruoli degli utenti come Cliente, Designer, Supervisore Tecnico, Appaltatore e altro.